在美国招聘

雇用美国承包商?开始前您需要了解以下信息 

在美国雇用独立承包商是一种明智的发展方式。对于那些希望获得顶尖人才、打入或发展美国市场的国际企业来说,这也是一个不错的选择。

但问题是

虽然 1099 承包商具有灵活性、速度和成本优势,但美国工人分类法正变得越来越复杂,而且不仅限于联邦层面。各州都在增加自己的规定,使得 DIY 承包商招聘比以往任何时候都更具风险。

在本指南中,我们将为您提供在美国发展业务所需的实用知识,以及如何自信、合规地发展全球团队。

W2 与 1099: 在美国招聘在美国招聘时有什么区别?

在美国,吸引人才的方式主要有两种:

  • W2 雇员:这些是领取工资的全职或兼职员工。作为雇主,您负责纳税、福利和缴费。
  • 1099 承包商:他们是独立工作者,负责自己的纳税、设备、福利和时间。您通过发票向他们支付工资,他们会在年底收到一份 1099 表格(美国版的收入汇总表)。

在新市场发展时,企业往往更倾向于 1099,因为这是一种灵活且具有成本效益的选择。但您不能随意选择。如果您把承包商当作雇员对待,您可能会面临罚款、审计和补缴款项的风险。

雇佣美国承包商时的 1099 错误分类风险

当一名工人被贴上承包商的标签却表现得像一名雇员时,就会发生分类不当的情况。比如固定工作时间、直接受监督或被限制为他人工作。

在美国 美国国税局采用三部分测试来评估承包商实际上是否是雇员。这三个部分是

  1. 行为控制:您能控制工作的完成方式吗?
  2. 财务控制:您是否规定付款条件和费用?
  3. 关系类型:这是一个与业务密不可分的持续性角色吗?

如果此人的言行举止和工作方式都像一名员工,那么他们就有可能被列入工资单。

现在增加 50 个州 个州

事情就变得更加复杂了。

目前,美国各州都在推行自己的分类规则。

  • 加利福尼亚州加州采用更严格的 "ABC "测试来界定承包商,大多数自由职业者都无法通过。
  • 纽约州、新泽西州、马萨诸塞州和伊利诺伊州也都在打击错误分类。
  • 在得克萨斯州有资格成为承包商的人,在伊利诺伊州可能没有资格。

各州之间的差异意味着,即使你达到了联邦标准,在州一级仍有可能不符合标准。对于没有当地法律专业知识的非美国公司来说,这可能是一个雷区。

除了错误分类,各州也在推出自己的就业法,这种情况正在迅速变成 一个国家有五十套规则。

就业 l州一级的立法

以下是您在多个州进行招聘时会遇到的一些问题:

  • 薪酬透明度:一些州现在 要求工作职位的薪资范围
  • 人工智能在招聘中的应用:关于自动化和算法偏见的新规则
  • 竞业禁止:在越来越多的州被禁止或受到严格限制
    竞业禁止条款阻止某人在离职后为竞争对手工作或开展类似业务--通常是在规定的时间内或特定的区域内。
  • 带薪休假:各州权利不同,要求不同

如果您在美国雇用承包商,尤其是跨多个州的承包商,那么合规性就不仅仅是一个要打勾的方框,而是一个不断变化的目标。

美国承包商税务表格和 d截止日期:什么 ym必须 f 不能忽略

如果您要向美国承包商付款,除了汇款之外,还有很多事情要做。您需要

  • 收集每个承包商签署的 W-9 表格。
  • 确保您拥有美国雇主识别号 (EIN)。
  • 在 1 月 31 日之前,为当年支付 600 美元或以上的每个承包商提交 1099-NEC 表格(独立承包商的报税文件)。
  • 保存准确的记录,以备国税局审计。

错过这些步骤或出错可能会引发罚款、滞纳金,甚至更严重的国税局调查。

那么,你们不能只处理美国工资单和合规性自己处理吗?

理论上是这样。但在现实中,这样做风险大、耗时长、成本高。

对于非美国企业,招聘程序包括

  • 了解 50 个州复杂多变的立法
  • 设立美国实体或与当地会计师合作
  • 驾驭美国税务合规和就业法
  • 管理承包商入职和美元支付

大多数公司根本没有足够的资源、基础设施或法律保障来自信地独立完成这项工作。

这就是全球项目 全球项目s全球项目

在Project Global,我们让美国承包商的招聘变得简单而合规。

通过我们现有的美国基础设施,我们可以

  • 根据角色和地点对承包商进行正确分类
  • 签发符合当地法律的合同
  • 管理 W-9、1099 和税务合规性
  • 处理付款、时限和货币问题

我们可以帮您完成繁重的工作,让您专注于发展团队,而不是管理。

 

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