数据保护

作为一家招聘公司,Project Global 处理与其员工、求职者和个人客户联系人相关的个人数据。Project Global 遵守《1998 年数据保护法》的以下原则。

Project Global 持有个人和个人数据的一般目的如下:

  • 人事行政
  • 广告、营销和公共关系
  • 账目和记录
  • 管理和处理求职者的个人资料,以便提供求职服务

1998 年数据保护法》要求作为数据处理者的 Project Global 按照数据保护原则处理数据。这些所需的数据应包括-

  1. 公平合法地处理
  2. 处理目的有限
  3. 充分、相关且不过分
  4. 准确
  5. 保存时间不超过必要时间
  6. 根据数据主体的权利进行处理
  7. 妥善保管
  8. 在没有适当保护的情况下,不向欧洲经济区以外的国家传输。

个人数据是指由 Project Global 掌握或有可能掌握的、与可从数据中或数据与其他信息中识别的在世个人有关的数据。

处理是指获取、记录或保存数据,或对数据进行任何操作或一系列操作。它包括组织、调整和修改数据,检索、咨询和使用数据,披露和删除或销毁数据。Project Global 将定期审查所持有的个人数据,以确保数据的准确性、相关性和时效性,并确保数据仍为所需。只有在数据主体同意的情况下,才会对数据进行处理。求职者委托Project Global寻找工作,并提供简历中包含的个人数据或其他数据,将被视为同意Project Global出于寻找工作的目的处理其个人数据。

以下方面的数据属于 "敏感个人数据",未经个人明确书面同意,我们不会将所持有的有关这些事项的任何信息传递给任何第三方:

  • 他们犯下或被指控犯下的任何罪行
  • 与任何罪行有关的诉讼程序和作出的任何判决
  • 身体或精神健康或状况
  • 种族或民族血统
  • 性生活
  • 政治观点
  • 宗教信仰或类似性质的信仰
  • 是否是工会成员

从安全角度考虑,只有附录中列出的工作人员才可以添加、修改或删除数据库中的数据。不过,全球项目的所有员工都有责任在发现信息陈旧、不准确或过时时通知所列人员。此外,所有员工都要确保采取适当的安全措施。例如

  • 可接触个人数据的个人不得打开计算机屏幕
  • 密码不会公开
  • 谨慎使用电子邮件
  • 人事档案和其他个人资料的存放地点应确保任何未经授权的访问企图都会被察觉。如无正当理由,不得将其从通常的存放地点移走。
  • 人事档案在不使用时应始终锁好,使用时不应无人看管
  • 任何违反安全规定的行为都将作为纪律问题处理。
  • 在内部或外部邮件中发送个人数据时应小心谨慎
  • 销毁或处置个人数据也是一种处理方式。因此,在处理任何个人数据时都要小心谨慎,确保数据的适当性。

资料当事人,即个人资料的持有者,有权在提出要求并支付一定费用后查阅其资料。数据主体(即员工、会员、客户或顾客、供应商、学生等)提出的所有查阅数据的要求均应提交给 Gerda Varkulyte,其详细资料也列在本政策的附录中。

任何查询第三方推荐信的请求都必须提交给 Karolina Micek,即使推荐信是针对提出请求的个人提供的,我们也会谨慎处理。这是因为写推荐信的人也有权要求按照 1998 年《数据保护法》处理其个人资料,未经其同意不得披露。因此,在接受推荐信时,如果个人提出主体访问请求,总是会要求其同意将推荐信披露给第三方和/或作为推荐信主体的个人。但是,如果个人不同意,则会考虑是否可以删除提供推荐信的个人的详细资料,以便无法从信的内容中识别出他们。如果可以,推荐信可以匿名形式披露。

 

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