การจ้างผู้รับเหมาอิสระในสหรัฐอเมริกาถือเป็นวิธีการเติบโตที่ชาญฉลาด และเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจระหว่างประเทศที่ต้องการเข้าถึงบุคลากรที่มีความสามารถสูงและบุกเบิกหรือเติบโตในตลาดสหรัฐอเมริกา
แต่จุดที่น่าสนใจอยู่ตรงนี้
แม้ว่าผู้รับเหมา 1099 จะมีความยืดหยุ่น รวดเร็ว และมีข้อได้เปรียบด้านต้นทุน แต่กฎหมายการจำแนกประเภทคนงานของสหรัฐฯ กลับมีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ และไม่ใช่แค่ในระดับรัฐบาลกลางเท่านั้น แต่ละรัฐกำลังเพิ่มกฎเกณฑ์ของตนเองเข้าไป ทำให้การจ้างผู้รับเหมาเองมีความเสี่ยงมากกว่าที่เคย
ในคู่มือนี้ เราให้ข้อมูลเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อขยายการดำเนินงานในสหรัฐอเมริกา และวิธีการที่คุณสามารถขยายทีมงานระดับโลกของคุณได้อย่างมั่นใจและเป็นไปตามข้อกำหนด
W2 เทียบกับ 1099: ความแตกต่างในการจ้างงานในสหรัฐอเมริกา คืออะไร ?
ในสหรัฐอเมริกา มีสองวิธีหลักในการดึงดูดผู้มีความสามารถ:
- พนักงาน W2 : พนักงานเหล่านี้คือพนักงานประจำหรือพนักงานพาร์ทไทม์ที่รับเงินเดือน คุณในฐานะนายจ้างจะเป็นผู้รับผิดชอบภาษี สวัสดิการ และเงินสมทบ
- ผู้รับเหมา 1099 : ผู้รับเหมาเหล่านี้คือคนงานอิสระที่รับผิดชอบภาษี อุปกรณ์ สวัสดิการ และเวลาของตนเอง คุณจ่ายเงินให้พวกเขาโดยใช้ใบแจ้งหนี้ และพวกเขาจะได้รับแบบฟอร์ม 1099 (สรุปรายได้ฉบับสหรัฐอเมริกา) เมื่อสิ้นปี
เมื่อเติบโตในตลาดใหม่ ธุรกิจต่างๆ มักจะเลือกใช้แบบฟอร์ม 1099 เนื่องจากเป็นทางเลือกที่ยืดหยุ่นและคุ้มต้นทุน แต่คุณไม่สามารถเลือกได้ตามใจชอบ หากคุณปฏิบัติต่อผู้รับเหมาเหมือนเป็นพนักงาน คุณอาจเสี่ยงต่อการถูกปรับ ถูกตรวจสอบ และต้องจ่ายเงินย้อนหลัง
ความเสี่ยงจากการจำแนกประเภทแบบฟอร์ม 1099 ผิดพลาดเมื่อจ้างผู้รับเหมาในสหรัฐฯ
การจำแนกประเภทที่ผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อคนงานถูกระบุว่าเป็นผู้รับจ้างแต่กลับประพฤติตัวเหมือนเป็นลูกจ้าง ลองนึกถึงเวลาทำงานที่แน่นอน อยู่ภายใต้การดูแลโดยตรง หรือถูกจำกัดไม่ให้ทำงานให้ผู้อื่น
ในสหรัฐอเมริกา IRS ใช้การทดสอบสามส่วน เพื่อประเมินว่าผู้รับเหมาเป็นพนักงานจริงหรือไม่ ดังนี้:
- การควบคุมพฤติกรรม : คุณควบคุมวิธีการทำงานหรือไม่?
- การควบคุมทางการเงิน : คุณกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินและค่าใช้จ่ายหรือไม่?
- ประเภทความสัมพันธ์ : นี่เป็นบทบาทที่กำลังดำเนินอยู่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจหรือไม่?
หากบุคคลดังกล่าวเดิน พูด และทำงานเหมือนพนักงาน มีโอกาสสูงที่พวกเขาจะอยู่ในบัญชีเงินเดือน
ตอนนี้เพิ่ม 50 รัฐ ของสหรัฐฯ เข้าไปด้วย
นี่เป็นจุดที่สิ่งต่างๆ จะซับซ้อนมากยิ่งขึ้น
ขณะนี้แต่ละรัฐในสหรัฐฯ กำลังนำกฎเกณฑ์การจำแนกประเภทของตนเองมาใช้
- รัฐแคลิฟอร์เนีย ใช้การทดสอบ “ABC” ที่เข้มงวดกว่าในการกำหนดผู้รับเหมา และผู้ประกอบอาชีพอิสระส่วนใหญ่ไม่ผ่าน
- นิวยอร์ก นิวเจอร์ซีย์ แมสซาชูเซตส์ และอิลลินอยส์ ต่างก็ดำเนินการปราบปรามการจำแนกประเภทที่ไม่ถูกต้องเช่นกัน
- สิ่งที่ถือเป็นผู้รับเหมาในเท็กซัสอาจไม่ถือเป็นผู้รับเหมาในอิลลินอยส์
ความแปรผันตามแต่ละรัฐนี้หมายความว่า แม้ว่าคุณจะปฏิบัติตามมาตรฐานของรัฐบาลกลาง คุณก็ยังอาจไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในระดับรัฐได้ สำหรับบริษัทที่ไม่ใช่ของสหรัฐฯ และไม่มีความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายในท้องถิ่น นี่อาจเป็นปัญหาใหญ่
นอกจากการจำแนกประเภทที่ไม่ถูกต้องแล้ว รัฐต่างๆ ยังประกาศใช้กฎหมายจ้างงานของตนเองอีกด้วย และสถานการณ์กำลังจะกลายเป็น ประเทศเดียวที่มีกฎ 50 ชุด อย่างรวดเร็ว
กฎหมาย การจ้างงาน ในระดับรัฐ
นี่เป็นเพียงบางสิ่งที่คุณจะต้องเผชิญเมื่อต้องจ้างพนักงานในหลายรัฐ:
- ความโปร่งใสในการจ่ายเงิน : ขณะนี้หลายรัฐ กำหนด ช่วงเงินเดือนในตำแหน่งงาน
- AI ในการจ้างงาน : กฎใหม่เกี่ยวกับการทำงานอัตโนมัติและอคติทางอัลกอริทึม
- การไม่แข่งขัน : ถูกห้ามหรือจำกัดอย่างเข้มงวดในหลายรัฐที่เพิ่มมากขึ้น
ข้อตกลงการไม่แข่งขันจะป้องกันไม่ให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งทำงานให้กับคู่แข่งหรือเปิดธุรกิจที่คล้ายคลึงกันหลังจากออกจากตำแหน่งหน้าที่ ซึ่งมักจะเป็นช่วงเวลาหนึ่งหรือภายในภูมิภาคที่เจาะจง
- วันลามีเงินเดือน : สิทธิที่แตกต่างกัน ข้อกำหนดที่แตกต่างกัน ในแต่ละรัฐ
หากคุณกำลังจ้างผู้รับเหมาในสหรัฐอเมริกา โดยเฉพาะในหลายรัฐ การปฏิบัติตามไม่ใช่แค่เพียงช่องที่ต้องกาเครื่องหมาย แต่เป็นเป้าหมายที่เคลื่อนไหวได้
แบบฟอร์มภาษีผู้รับเหมา ใน สหรัฐฯ และ กำหนด เวลา : สิ่งที่ คุณ ต้อง ยื่น และ ไม่ สามารถ ละเลย ได้
หากคุณจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาในสหรัฐฯ คุณต้องทำมากกว่าแค่ส่งเงินเท่านั้น คุณต้อง:
- รวบรวมแบบฟอร์ม W-9 ที่ลงนามแล้วจากผู้รับเหมาแต่ละราย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีหมายเลขประจำตัวนายจ้างของสหรัฐอเมริกา (EIN)
- ยื่นแบบฟอร์ม 1099-NEC (เอกสารรายงานภาษีสำหรับผู้รับจ้างอิสระ) สำหรับผู้รับจ้างทุกรายที่คุณชำระเงิน 600 ดอลลาร์ หรือมากกว่านั้นในระหว่างปีนั้น—ภายในวันที่ 31 มกราคม
- เก็บบันทึกที่ถูกต้องสำหรับการตรวจสอบของ IRS
การไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้หรือการทำผิดพลาดอาจทำให้เกิดการลงโทษ ค่าธรรมเนียมล่าช้า หรือเลวร้ายกว่านั้นคือการถูกสอบสวนโดย IRS
ดังนั้น คุณไม่สามารถจัดการ เรื่องเงินเดือนและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสหรัฐฯ ด้วยตัวเองได้หรือ?
ในทางทฤษฎีก็ใช่ แต่ในความเป็นจริงมันมีความเสี่ยง ใช้เวลานาน และมีราคาแพง
สำหรับธุรกิจที่ไม่ได้อยู่ในสหรัฐฯ กระบวนการจ้างงานประกอบด้วย:
- ทำความเข้าใจกฎหมายที่ซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาใน 50 รัฐ
- การจัดตั้งนิติบุคคลในสหรัฐฯ หรือการร่วมมือกับนักบัญชีในพื้นที่
- การนำทางการปฏิบัติตามภาษีและกฎหมายจ้างงานของสหรัฐอเมริกา
- การจัดการการรับเข้าและการชำระเงินของผู้รับเหมาเป็นดอลลาร์สหรัฐ
บริษัทส่วนใหญ่ไม่มีทรัพยากร โครงสร้างพื้นฐาน หรือการคุ้มครองทางกฎหมายที่จะดำเนินการดังกล่าวได้อย่างมั่นใจด้วยตนเอง
นั่นคือ ที่ มา ของ Project Global
ที่ Project Global เราทำให้การจ้างผู้รับเหมาในสหรัฐฯ เป็นเรื่องง่ายและเป็นไปตามข้อกำหนด
ผ่านโครงสร้างพื้นฐานในสหรัฐฯ ที่เรามีอยู่ เรา:
- จำแนกผู้รับเหมาอย่างถูกต้องตามบทบาทและสถานที่
- ออกสัญญาที่สอดคล้องกับกฎหมายท้องถิ่น
- จัดการแบบฟอร์ม W-9, 1099 และการปฏิบัติตามภาษี
- จัดการการชำระเงิน กำหนดเวลา และสกุลเงิน
เราทำงานหนักเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การเติบโตของทีม ไม่ใช่งานผู้ดูแลระบบของคุณ
พร้อมที่จะจ้างงานในสหรัฐอเมริกาโดยไม่ต้องเครียดหรือยัง?
ติดต่อ ทีมงานของเราเพื่อดูว่าบริการที่มีการจัดการเต็มรูปแบบและเทคโนโลยีอัจฉริยะของเราจะช่วยคุณสร้างทีมงานที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา ได้ อย่างสอดคล้อง มั่นใจ และไม่มีภาระงานด้านธุรการมากเกินไป ได้อย่างไร
