التوظيف في الولايات المتحدة

توظيف مقاولين أمريكيين؟ إليك ما تحتاج إلى معرفته قبل أن تبدأ 

يُعد توظيف متعاقدين مستقلين في الولايات المتحدة طريقة ذكية للنمو. كما أنه خيار رائع للشركات الدولية التي تتطلع إلى الوصول إلى أفضل المواهب واقتحام السوق الأمريكية أو النمو فيها.

ولكن ها هي المشكلة.

في حين أن مقاولي 1099 يوفرون مرونة وسرعة ومزايا من حيث التكلفة، إلا أن قوانين تصنيف العمال في الولايات المتحدة تزداد تعقيداً وليس فقط على المستوى الفيدرالي. حيث تضيف كل ولاية قواعدها الخاصة بها، مما يجعل توظيف المتعاقدين المستقلين أكثر خطورة من أي وقت مضى.

نقدم في هذا الدليل تفصيلاً عملياً لما تحتاج إلى معرفته لتنمية عملياتك في الولايات المتحدة وكيف يمكنك تنمية فرقك العالمية بثقة وامتثال.

W2 مقابل 1099: ما هو الفرق عند التوظيف في الولايات المتحدة؟

في الولايات المتحدة، هناك طريقتان رئيسيتان لإشراك المواهب:

  • موظفو W2: هؤلاء هم موظفون بدوام كامل أو بدوام جزئي على جدول الرواتب. أنت، بصفتك صاحب العمل، تتعامل مع الضرائب والمزايا والمساهمات.
  • 1099 متعاقدين: هؤلاء هم عمال مستقلون مسؤولون عن ضرائبهم ومعداتهم ومزاياهم ووقتهم. أنت تدفع لهم عن طريق الفاتورة، ويتلقون نموذج 1099 (النسخة الأمريكية من ملخص الأرباح) في نهاية العام

عندما تنمو في أسواق جديدة، تميل الشركات إلى تفضيل 1099s لأنها خيار مرن وفعال من حيث التكلفة. لكن لا يمكنك الانتقاء والاختيار. إذا كنت تعامل المتعاقد كموظف، فقد تعرض نفسك للغرامات والتدقيق والمدفوعات المتأخرة.

1099 مخاطر التصنيف الخاطئ عند توظيف متعاقدين أمريكيين 1099

يحدث التصنيف الخاطئ عندما يتم تصنيف العامل كمتعاقد ولكنه يتصرف كموظف. فكر في ساعات العمل المحددة، أو أن يكون تحت إشراف مباشر، أو أن يكون مقيداً بالعمل لدى الآخرين.

في الولايات المتحدة، تستخدم تستخدم مصلحة الضرائب الأمريكية اختبارًا من ثلاثة أجزاء لتقييم ما إذا كان المتعاقد موظفاً بالفعل. وهذه هي:

  1. التحكم في السلوكيات: هل تتحكم في كيفية إنجاز العمل؟
  2. الرقابة المالية: هل تملي شروط الدفع والنفقات؟
  3. نوع العلاقة: هل هذا دور مستمر لا يتجزأ من العمل؟

إذا كان الفرد يمشي ويتحدث ويعمل كموظف، فمن المحتمل أن يكون على جدول الرواتب.

أضف الآن 50 الولايات المتحدة الولايات المتحدة إلى المزيج

وهنا تصبح الأمور أكثر تعقيداً.

تقدم كل ولاية أمريكية الآن قواعد التصنيف الخاصة بها.

  • كاليفورنيا تستخدم اختبار "ABC" أكثر صرامة لتعريف المتعاقدين ومعظم العاملين المستقلين لا يجتازون هذا الاختبار.
  • نيويورك ونيوجيرسي ونيوجيرسي وماساتشوستس وإلينوي جميعها تتخذ إجراءات صارمة ضد التصنيف الخاطئ أيضًا.
  • ما يعتبر مقاولاً في تكساس قد لا يعتبر كذلك في إلينوي.

هذا التباين من ولاية إلى أخرى يعني أنه حتى إذا كنت تفي بالمعايير الفيدرالية، فقد تظل غير ممتثل على مستوى الولاية. بالنسبة للشركات غير الأمريكية التي ليس لديها خبرة قانونية محلية، يمكن أن يكون هذا حقل ألغام.

بالإضافة إلى التصنيف الخاطئ، تقوم الولايات أيضًا بطرح قوانين التوظيف الخاصة بها، وسرعان ما يتحول السيناريو إلى دولة واحدة بخمسين مجموعة من القوانين.

التوظيف lالتشريعات على مستوى الولاية

إليك بعض الأمور التي تواجهها عند التوظيف في ولايات متعددة:

  • شفافية الأجور: العديد من الولايات الآن تتطلب نطاقات الرواتب في الوظائف الشاغرة
  • الذكاء الاصطناعي في التوظيف: قواعد جديدة بشأن الأتمتة والتحيز الخوارزمي
  • عدم المنافسة: محظورة أو مقيدة بشدة في عدد متزايد من الدول
    يمنع شرط عدم المنافسة شخصًا ما من العمل لدى منافس أو إطلاق عمل تجاري مماثل بعد تركه لوظيفته - غالبًا لفترة محددة أو ضمن منطقة معينة.
  • إجازة مدفوعة الأجر: استحقاقات مختلفة، ومتطلبات مختلفة، كل ولاية على حدة

إذا كنت تقوم بتوظيف متعاقدين في الولايات المتحدة، خاصةً عبر ولايات متعددة، فإن الامتثال ليس مجرد مربع يجب وضع علامة فيه، بل هو هدف متحرك.

نماذج ضرائب المقاولين الأمريكيين و dالمواعيد النهائية: ماذا yأنت mيجب عليك fأن و لا يمكن تجاهل

إذا كنت تدفع للمقاولين الأمريكيين، فهناك الكثير مما يجب القيام به أكثر من مجرد إرسال الأموال. أنت بحاجة إلى:

  • اجمع نماذج W-9 الموقعة من كل متعاقد.
  • تأكد من حصولك على رقم تعريف صاحب العمل الأمريكي (EIN).
  • قم بتقديم استمارات 1099-NEC (وثيقة الإبلاغ الضريبي للمتعاقدين المستقلين) لكل متعاقد دفعت له 600 دولار أو أكثر خلال العام - بحلول 31 يناير.
  • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعمليات تدقيق مصلحة الضرائب الأمريكية.

يمكن أن يؤدي تفويت هذه الخطوات أو ارتكاب أخطاء إلى فرض غرامات أو رسوم تأخير، أو ما هو أسوأ من ذلك، تحقيق مصلحة الضرائب الأمريكية.

إذن، ألا يمكنك التعامل مع كشوف الرواتب والامتثال في الولايات المتحدة بنفسك؟

من الناحية النظرية، نعم. أما في الواقع، فهي محفوفة بالمخاطر وتستغرق وقتاً طويلاً ومكلفة.

بالنسبة للشركات غير الأمريكية تتضمن عملية التوظيف:

  • فهم التشريعات المعقدة والمتغيرة باستمرار عبر 50 ولاية
  • إنشاء كيان في الولايات المتحدة أو الشراكة مع محاسب محلي
  • الإبحار في الامتثال الضريبي الأمريكي وقانون التوظيف
  • إدارة تأهيل المتعاقدين والمدفوعات بالدولار الأمريكي

لا تمتلك معظم الشركات ببساطة الموارد أو البنية التحتية أو التغطية القانونية للقيام بذلك بثقة من تلقاء نفسها.

هذا هو حيث مشروع جلوبال يأتيs في

في Project Global، نجعل توظيف المتعاقدين في الولايات المتحدة بسيطاً ومتوافقاً مع متطلبات المتعاقدين.

من خلال بنيتنا التحتية الحالية في الولايات المتحدة، نحن:

  • تصنيف المتعاقدين بشكل صحيح بناءً على الدور والموقع
  • إصدار عقود تتماشى مع القوانين المحلية
  • إدارة W-9s، و1099s، والامتثال الضريبي
  • التعامل مع المدفوعات والجداول الزمنية والعملات

نحن نقوم بالعمل الشاق، حتى تتمكن من التركيز على تنمية فريقك وليس على إدارة فريقك.

 

هل أنت مستعد للتوظيف في الولايات المتحدة بدون ضغوط؟

تواصل معنا مع فريقنا لمعرفة كيف يمكن أن تساعدك خدماتنا المدارة بالكامل وتقنياتنا الذكية في بناء فريقك في الولايات المتحدة, بامتثال وثقة وبدون عبء إداري زائد.

المشروع العالمي
نظرة عامة على الخصوصية

يستخدم هذا الموقع الإلكتروني ملفات تعريف الارتباط حتى نتمكن من تزويدك بأفضل تجربة مستخدم ممكنة. تُخزَّن معلومات ملفات تعريف الارتباط في متصفحك وتؤدي وظائف مثل التعرف عليك عند عودتك إلى موقعنا الإلكتروني ومساعدة فريقنا على فهم أقسام الموقع التي تجدها أكثر إثارة للاهتمام وفائدة.