如果您还在了解 W-2 与 1099 的区别，请务必先阅读这篇文章。它详细介绍了如何在美国对工人进行正确分类--这是在您深入研究其他问题之前的必读之书。
已经掌握了分类。这很好，因为合规并不止于此。
2025 年，承包商合规性发生了变化。新的州法律、不断加强的执法力度以及数字验证的日益广泛使用，都意味着企业需要跳出表格的束缚。现在的重点是什么？确保您的整个承包商流程在不同州、不同审核和不同系统中都站得住脚。
承包商分级只是开始：下一步该做什么
您可能已将承包商正确归类为 1099。但您是否
- 是否核实了他们在美国工作的合法权利？
- 是否按照各州的具体规定完成了上岗培训？
- 是否以数字方式准备好了一切审计工作？
- 内置灵活性以跟上法律变化？
雇主需要了解的合规信息
如果您要在多个州进行招聘，那么遵守合规性要求就不仅仅是一件好事，而是必不可少的。但这意味着什么，取决于您的招聘对象和地点。
以佛罗里达州和加利福尼亚州为例。加利福尼亚州正在严厉打击工人分类不当的行为，这给聘用自由职业者和独立承包商的公司带来了更大的压力。弄错了就意味着罚款和声誉风险。您需要一种既能适应当地规则，又不增加不必要管理的设置。
另一方面，佛罗里达州正在收紧针对W-2 雇员的规定。现在，拥有 25 名或以上员工的雇主必须使用E-Verify来检查新员工是否获得在美国工作的合法授权。E-Verify 是为此目的而建立的联邦系统，越来越多的州正在效仿。最重要的是，该系统目前只适用于雇员，不适用于独立承包商。
2025 年的 E-Verify 合规性： 现状如下
- 佛罗里达州：拥有 25 名以上员工的私营雇主必须通过电子身份验证，并建议扩大执行范围。
- 蒙大拿州、爱达荷州、肯塔基州和德克萨斯州：新法案将强制要求 W-2 雇员使用电子身份验证系统。
- 联邦层面：通过电子验证实现问责制法案》（S.1151）可在全国范围内对雇员实施电子验证要求。
在全球项目，我们已经在美国 50 个州使用电子身份验证系统。为什么？因为我们认为合规应该是主动的，而不是被动的。这不仅仅是为了打勾，而是为了建立信任。
不仅仅是文书工作
2025 年，执法机构正在放大全局。仅有正确的表格或正确的方框是不够的。
以下是其他公司在提高工人合规性方面的做法
1 承包商工作权检查：美国最佳做法
尽管 E-Verify 不适用于独立承包商，但验证承包商的工作权利仍然至关重要，尤其是对非公民而言。这意味着要正确审查文件并制定明确的程序。
2 美国承包商的背景调查：应包括哪些内容
根据职位的不同，客户越来越期待在入职过程中进行背景审查--刑事调查、身份验证，甚至某些行业的财务历史。这些检查可以降低风险并建立信任，尤其是当承包商在处理敏感数据或在您的品牌下运营时。
3 集中化的承包商管理
当您的承包商分布在不同的团队或时区时，保持合规性可能会变得一团糟。集中式系统可将所有信息集中在一处，使入职程序保持一致，不会出现任何疏漏。
由于当今的顶级承包商有多种选择，因此，从入职到快速、准确付款的无缝体验可能是留住或失去优秀人才的关键。
您的 2025 年承包商合规清单：
那么，今天的一流承包商合规情况是怎样的呢？
- 合法有效的分类（W-2 与 1099）
- 工作权利核查（作为良好入职实践的一部分）
- 必要时进行背景调查
- 针对各州的入职工作流程
- 国税局和州一级的税务报告
- 便于审计的集中记录
- 所有团队/实体的政策保持一致
尝试手动或跨互不关联的工具进行管理，风险巨大。
2025 年美国将有哪些工人合规？
以下是 2025 年的发展趋势：
- 包括纽约州和宾夕法尼亚州在内的几个州正在积极讨论更广泛的电子身份验证授权。虽然目前还没有任何进展，但跟踪这些进展并提前做好准备是非常重要的。
- 加强对承包商分类不当的审计和审查
- 联邦提案，如《职业介绍法》和劳工部规则改革，旨在加强对打工者的保护，但这些提案仍在审议中。
合规并没有放缓。它正在扩大。
为什么全球企业应该关注
如果您的总部在美国境外，但在美国境内雇佣自由职业者，这些细节就很重要。当地法律很容易被遗漏，但如果忽视则代价高昂。正如 GDPR 改变了公司处理数据的方式一样，美国的合规性也在快速公开地发展。
能够说 "我们符合承包商合规的最高标准 "不仅仅是一种保证。这一点至关重要。
全球项目如何提供帮助
我们不仅帮助您对承包商进行分类。我们简化了整个流程--跨州、跨部门、跨国界。
与我们合作，您将获得
- 正确进行承包商分类
- 承包商工作权利检查
- 对所有 50 个州的员工进行 E-Verify 检查
- 符合各州要求的入职培训
- 可选的背景调查
- 为您和您的承包商带来美好体验
无论您是与一名自由职业者合作，还是与全美数百名自由职业者合作，我们都能帮助您保持合规、降低风险并加快工作进度。
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