إذا كنت لا تزال تتعامل مع W-2 مقابل 1099، تأكد من قراءة هذا أولاً. فهو يفصل كيفية تصنيف العمال بشكل صحيح في الولايات المتحدة - وهو أمر لا بد منه قبل الغوص في أي شيء آخر.
لقد حصلت بالفعل على التصنيف. وهذا أمر رائع لأن الامتثال لا يتوقف عند هذا الحد.
في عام 2025، تطور امتثال المتعاقدين. فقوانين الولاية الجديدة، وتزايد الإنفاذ، والاستخدام المتزايد للتحقق الرقمي يعني أن الشركات بحاجة إلى التفكير فيما هو أبعد من النماذج. التركيز الآن؟ التأكد من أن عملية المقاول بأكملها تصمد عبر الولايات وعمليات التدقيق والأنظمة.
تصنيف المقاول هو مجرد البداية: ماذا تفعل بعد ذلك
ربما تكون قد صنفت المتعاقد معك بشكل صحيح على أنه 1099. ولكن هل فعلت
- التحقق من حقهم القانوني في العمل في الولايات المتحدة؟
- هل تم الانتهاء من التأهيل بما يتماشى مع القواعد الخاصة بالولاية؟
- هل لديك كل شيء جاهز للتدقيق رقميًا؟
- مرونة مدمجة لمواكبة التغييرات القانونية؟
ما يحتاج أصحاب العمل إلى معرفته حول الامتثال
إذا كنت تقوم بالتوظيف عبر ولايات متعددة، فإن مواكبة الامتثال ليس مجرد أمر لطيف، بل هو أمر ضروري. ولكن ما يعنيه ذلك يمكن أن يختلف اعتماداً على من تقوم بتوظيفه وأين.
خذ فلوريدا وكاليفورنيا، على سبيل المثال. تتخذ ولاية كاليفورنيا إجراءات صارمة ضد التصنيف الخاطئ للعمال، مما يزيد من الضغط على الشركات التي تتعامل مع العاملين المستقلين والمتعاقدين المستقلين. قد يعني الخطأ في ذلك فرض غرامات ومخاطر على السمعة. أنت بحاجة إلى إعداد يمكن أن يتكيف مع القواعد المحلية دون إضافة مسؤول غير ضروري.
من ناحية أخرى، تقوم فلوريدا بتشديد القواعد الخاصة بموظفي W-2. يجب على أرباب العمل الذين لديهم 25 موظفًا أو أكثر الآن استخدام نظام التحقق الإلكتروني للت حقق مما إذا كان الموظفون الجدد مصرحًا لهم قانونًا بالعمل في الولايات المتحدة. نظام التحقق الإلكتروني هو نظام فيدرالي تم إنشاؤه لهذا الغرض، وتحذو المزيد من الولايات حذوه. والأهم من ذلك، أنه ينطبق فقط على الموظفين وليس على المتعاقدين المستقلين، في الوقت الحالي.
الامتثال للتحقق الإلكتروني في عام 2025: فيما يلي موقف الأمور
- فلوريدا: التحقق الإلكتروني إلزامي لأرباب العمل في القطاع الخاص الذين يزيد عدد موظفيهم عن 25 موظفًا، مع وجود مقترحات لتوسيع نطاق التطبيق.
- مونتانا وأيداهو وكنتاكي وتكساس: هناك مشاريع قوانين جديدة مطروحة على الطاولة لجعل التحقق الإلكتروني إلزاميًا للتوظيف في وظائف W-2.
- على المستوى الفيدرالي: يمكن أن يؤدي قانون المساءلة من خلال قانون التحقق الإلكتروني (S.1151) إلى فرض شرط التحقق الإلكتروني الوطني للموظفين.
في شركة Project Global، نستخدم بالفعل نظام التحقق الإلكتروني في جميع الولايات الخمسين. لماذا؟ لأننا نعتقد أن الامتثال يجب أن يكون استباقياً وليس تفاعلياً. فالأمر لا يتعلق فقط بوضع علامة على الصناديق، بل يتعلق ببناء الثقة.
الأمر لا يتعلق فقط بالأعمال الورقية
في عام 2025، تقوم وكالات إنفاذ القانون بتكبير الصورة بأكملها. لم يعد يكفي الحصول على النموذج الصحيح أو وضع علامة في المربع الصحيح.
فيما يلي ما تقوم به الشركات الأخرى لتعزيز امتثال عمالها
1 فحوصات الحق في العمل للمقاولين: أفضل الممارسات الأمريكية
على الرغم من أن نظام التحقق الإلكتروني لا ينطبق على المتعاقدين المستقلين، إلا أنه لا يزال من الضروري التحقق من حق المتعاقد في العمل - خاصة لغير المواطنين. وهذا يعني مراجعة الوثائق بشكل صحيح ووضع إجراءات واضحة.
2 التحريات عن خلفية المقاولين الأمريكيين: ما يجب تضمينه
واعتماداً على الوظيفة، يتوقع العملاء بشكل متزايد إجراء فحص الخلفية أثناء التأهيل - التحريات الجنائية، والتحقق من الهوية، أو حتى التاريخ المالي لبعض الصناعات. تقلل هذه الفحوصات من المخاطر وتبني الثقة، خاصةً عندما يتعامل المتعاقدون مع بيانات حساسة أو يعملون تحت علامتك التجارية.
3 إدارة المتعاقدين المركزية
عندما يتوزع المتعاقدون لديك على فرق عمل أو مناطق زمنية مختلفة، فإن متابعة الامتثال يمكن أن تكون فوضوية. فالنظام المركزي يحافظ على كل شيء في مكان واحد، بحيث يظل الإعداد متسقاً، ولا ينزلق أي شيء من خلال الثغرات.
ولأن أفضل المتعاقدين اليوم لديهم خيارات، فإن التجربة السلسة بدءاً من التأهيل وحتى المدفوعات السريعة والدقيقة يمكن أن تكون الفرق بين الحفاظ على المواهب الرائعة أو فقدانها.
قائمة التحقق من امتثال المقاول لعام 2025:
إذن، كيف يبدو امتثال المقاول الأفضل في فئته اليوم؟
- التصنيف المعتمد قانوناً (W-2 مقابل 1099)
- التحقق من الحق في العمل (كجزء من ممارسات التأهيل الجيدة)
- التحقق من الخلفية، إذا لزم الأمر
- عمليات سير عمل التأهيل الخاصة بالولاية
- مصلحة الضرائب الأمريكية وإعداد التقارير الضريبية على مستوى الولاية
- سجلات مركزية جاهزة للتدقيق
- سياسات متسقة في جميع الفرق/الكيانات
إن محاولة إدارة ذلك يدويًا أو عبر أدوات غير متصلة ببعضها البعض يمثل مخاطرة كبيرة.
ما هو امتثال العمال القادم في عام 2025 في الولايات المتحدة؟
إليك ما هو متوقع لعام 2025:
- العديد من الولايات، بما في ذلك نيويورك وبنسلفانيا، تناقش بنشاط تفويضات أوسع للتحقق الإلكتروني. على الرغم من عدم تأكيد أي شيء حتى الآن، إلا أنه من المهم تتبع هذه التطورات والاستعداد مسبقًا.
- زيادة عمليات التدقيق والتدقيق حول التصنيف الخاطئ للمقاولين
- تهدف المقترحات الفيدرالية، مثل قانون العمل الاحترافي وتغييرات قواعد وزارة العمل، إلى تعزيز حماية العمال المستقلين، ولكنها لا تزال قيد المراجعة.
الامتثال لا يتباطأ. بل يتزايد.
لماذا يجب على الشركات العالمية الانتباه
إذا كنت مقيمًا خارج الولايات المتحدة وتوظف موظفين مستقلين داخلها، فإن هذه التفاصيل مهمة. قد يكون من السهل تفويت القوانين المحلية ولكن تجاهلها مكلف. تماماً مثلما غيرت اللائحة العامة لحماية البيانات كيفية تعامل الشركات مع البيانات، فإن الامتثال في الولايات المتحدة يتطور بسرعة وبشكل علني.
إن القدرة على القول، "نحن نلتزم بأعلى معايير امتثال المقاول" ليست مجرد طمأنة. بل هو أمر ضروري.
كيف يساعد المشروع العالمي
نحن لا نساعدك فقط في تصنيف المتعاقدين. نحن نبسط العملية بأكملها - عبر الولايات والإدارات والحدود.
معنا، ستحصل على
- تصنيف المقاولين، يتم بشكل صحيح
- شيكات الحق في العمل للمتعاقدين
- عمليات التحقق الإلكتروني من صحة الموظفين في جميع الولايات الخمسين
- تأهيل متوافق، مصمم حسب الولاية
- فحوصات الخلفية الاختيارية
- تجربة رائعة لك وللمتعاقدين معك
سواء كنت تعمل مع موظف مستقل واحد أو المئات من الموظفين المستقلين في جميع أنحاء الولايات المتحدة، سنساعدك على الالتزام، وتقليل المخاطر، والتحرك بشكل أسرع.
هل أنت مستعد للانتقال إلى ما هو أبعد من تصنيف العمال في الولايات المتحدة؟
دعنا نتأكد من أن استراتيجية المقاول الأمريكي الخاصة بك مقاومة للمستقبل. تواصل معنا اليوم لمعرفة كيف يمكننا تبسيط الامتثال.
