承包商标准条款与条件
本承包商条款与条件(以下简称“条款”)由Project Global TH Co., Ltd.(以下简称“PGTH”)与相关工作说明书(SOW)中载明的个人或有限公司(以下简称“承包商”)共同订立。PGTH地址:曼谷3区通武里县布卡洛分区素坤逸30巷117号。
定义
“转让”指在工作说明书中规定的转让。
“客户”指最终将接收工作说明书(SOW)中所述服务的对象。
“条款”指双方通过签署工作说明书(通过工作说明书中的超链接)并与本条款及条件关联而形成的合同协议。
“承包商”有限公司或个体经营者
“服务”指承包商同意向PGTH提供的服务
“工作说明书(s)”指由PGTH向承包商签发的采购订单或其他文件,该文件确认承包商与客户之间的委托关系,并包含工作说明书中载明的详细内容。工作说明书通过其中指定的超链接与本条款相关联。
“天”指工作日,不包括国定假日、银行假日或周末(泰国工作日历将作为国际参考基准)。
兹协议如下:
1.订单
1.1 PGTH为承包商下达的所有订单均将通过工作说明书(SOW)予以确认,该文件将详细列明本业务条款与条件所涵盖的服务内容。工作说明书可采用PGTH员工发送的电子邮件、文本或电子签名申请的形式。
1.2 承包商同意接受电子邮件作为PGTH传达业务要求及服务事项的沟通方式。所有采用此方式的通讯均将发送至承包商注册时提供的电子邮箱地址。
2.关系
承包商与项目全球的关系承包商与项目全球的关系
2.1 PGTH仅在需要时聘请承包商提供服务。这将导致工作在不同工作时间或工作日进行,具体取决于工作说明书(SOW)的具体要求。
2.2 承包商在任何时候均不被视为或被当作PGTH或其任何客户的雇员。PGTH与承包商均不将双方的合作关系视为"排他性"合作,因此双方均不享有优先地位。
2.3 承包商应为自雇人士或有限公司。据此,PGTH在任何情况下均不承担因承包商根据本条款及条件为PGTH完成任何工作而产生的任何当地雇佣税或国民保险(或类似当地等效税费)责任。
汇报关系
2.4 承包商可直接从客户处接收服务需求指令。所有指令均需通过PGTH发送的工作说明书(SOW)予以确认。故事稿件及往来信函将由承包商直接提交给客户。
3.费用
3.1 详细信息请参阅随附于本条款的工作说明书及费用政策。
3.2 准确的费用报销单须于月底前提交,以便在下个月支付。
4.承包商的担保与赔偿
4.1 承包商知悉PGTH的使命是提供"诚信专业服务",并承诺了解并遵守所有PGTH程序及工作指示,这些构成其向客户提供最高质量与服务的承诺要素。
4.2 承包商应赔偿并使PGTH免受以下损失:
a) 任何第三方(为避免疑义,包括PGTH的任何客户或该客户聘请的任何人员)就工作说明书(SOW)所载订单向PGTH提出的任何索赔,包括但不限于PGTH因该等索赔所产生的所有费用、损害赔偿、费用、判决、开支及任何责任。b) 因PGTH履行本协议而产生的任何索赔,无论该索赔是否基于合同、侵权、违约或其他法律依据。
b) 与承包商根据工作说明书提供服务相关的所有诉讼、程序、费用、索赔、要求、裁决、罚款、命令及责任。
5. 付款条款
5.1 承包商将按月向PGTH开具发票。在满足以下条件时,PGTH将在7天内支付发票:
a) 已收到经批准的工时表,且该工时表与承包商发票所列经批准并确认的工作内容相符,具体工作内容详见工作说明书(SOW)。
b) 发票及经批准的工时表须于每月首个完整周的首个星期一前提交。
5.2 PGTH有权就下列事项扣留或减少应付给承包商的任何款项:
a.) 承包商违反PGTH以书面形式通知承包商的本业务条款与条件中任何规定所直接或间接产生的任何责任;
b.) PGTH根据本业务条款与条件第2条遭受的任何损失,且已通过书面形式通知承包商;
c.) 承包商确认(无论通过信用凭证、口头或书面确认)PGTH有权扣留或减少付款;
d.) 因承包商违反本业务条款及条件,导致PGTH需向第三方支付款项的任何情形。
5.3 承包商在项目完成后60天后提交的发票,PGTH将不予支付。
6. 价格
分包服务的价格由双方协商确定,具体条款载于工作说明书(SOW)。
7. 终止
7.1 任何一方均可通过书面形式向另一方发出《工作说明书》中规定的通知期,从而终止任务。
7.2 尽管有本条款第7.1条和第7.5条的规定,若客户提出要求,PGTH可在不另行通知且不承担责任的情况下,随时指示承包商停止任何任务的工作,具体情形包括:
a.) 承包商的行为违反了适用于客户自有员工且同样适用于独立承包商的规则、规章及政策;
b.) 客户有合理理由相信承包商未遵守其不时适用的任何保密条款;
c.) 承包商陷入无力偿债状态、解散或面临清盘呈请;
d.) 因任何原因,承包商未能令客户满意。
7.3 若承包商未按工作说明书要求发出终止通知,即构成违约,PGTH有权就违约通知期内因违约导致的任何损失向承包商索赔。
7.4 若承包商因任何原因无法为某项任务提供服务,应在缺勤首日早上8点前通知PGTH,以便作出替代安排。
7.5 承包商确认,任务的持续执行取决于PGTH与客户之间签订的合同是否延续。若PGTH与客户之间的合同因任何原因终止,任务应立即终止,且PGTH不承担任何责任。
8. 完整协议(注:严格遵循原文结构,保留所有分段和换行,未添加任何解释性内容。针对"complete agreement"的处理:采用"完整协议"的标准译法,既符合法律文本的正式性,又准确传达"complete"
8.1 本协议构成双方之间的完整协议,任何特殊条款和条件均以工作说明书(SOW)中规定的内容为准。对本协议的所有变更均须以书面形式作出,并经双方同意。
8.2 若本业务条款与条件的任何规定被任何法院或其他主管机关认定为全部或部分无效或不可执行,则本业务条款与条件的其他规定以及该条款其余部分的有效性不受影响。
9. 保密性
9.1 承包商在签订本合同时,可能不时接触到保密信息。
9.2 PGTH将下列类别的信息视为可能被视为机密材料的范例:
a.) 客户名单或个人姓名a.) 客户名单或个人姓名
b.) 价格与费率结构
c.) 供应商协议
d.) 技术发展
e.) 员工档案和财务记录
f.) 承包商为任何客户制作的书面内容(f) 承包商为任何客户制作的书面内容
g.) 客户或PGTH向承包商提供的指示g.) 承包商从客户或PGTH处收到的指示
以上列表仅供参考,并非详尽无遗。
9.3 作为本合同的条件,承包商在合同存续期间及终止后,不得披露或以任何方式利用或受益于任何保密知识、财务或其他信息(包括但不限于第9.2款所述信息),亦不得利用或受益于PGTH及其母公司、关联公司或任何其他组织或个人的任何其他产品或系统,无论这些信息或系统是否因工作接触而获得。
9.4 所有与PGTH业务相关的笔记、备忘录或任何其他材料均属PGTH财产,应于PGTH要求时连同所有副本一并归还,且在本合同终止时亦须如此执行。
9.5 承包商须注意泰国《个人数据保护法》(PDPA)。在PGTH业务过程中,承包商处理或持有的任何涉及在世个人的数据(无论该个人是否受雇于PGTH),均须视为机密信息。该等数据不得向任何未经授权的人员披露,亦不得用于该法未登记的任何用途。
10. 不可放弃(注:严格遵循原文结构,保留所有分隔符与换行,未添加任何解释性内容。法律术语采用中国大陆通用译法,如"non-waiver"译为"不可放弃","non-waiver clause"译为"不可放弃条款"
10.1 PGTH对本业务条款及条件中任何条款的违约行为予以豁免,不应视为对后续相同或不同条款违约行为的豁免;
10.2 第8条所赋予的终止本业务条款及条件的权利,不应损害PGTH就相关违约行为或任何其他违约行为所享有的任何其他权利或补救措施;
10.3 无论基于何种原因终止本业务条款与条件,在不违反本条款与条件其他规定且不影响终止前已产生的权利或义务的前提下,双方均不再承担本条款与条件项下的任何进一步义务。
11. 个人责任/保险保障
11.1 PGTH不会向承包商提供任何保险保障,包括但不限于专业赔偿险、公众责任险、旅行险、医疗险或个人意外险。
11.2 承包商应投保并维持充足的职业赔偿责任险及公众责任险,且应确保其人员投保并维持此类保险,承保范围涵盖上述责任,承保公司须为信誉良好的保险机构。承包商及其人员应按要求及时向PGTH出示相关保险单、保费收据及保险证书。在可行情况下,承包商应将其在保险单中的权益通知其保险公司。
11.3 承保的风险如下:
a.) 因承包商、其人员或任何第三方在履行本合同规定的服务期间发生死亡或人身伤害所造成的损失,赔偿金额不得低于210,388,402泰铢或等值当地货币;
b.) 对于因承包商在提供本条款规定的服务过程中任何作为或不作为而导致PGTH或客户可能承担责任的任何第三方索赔,赔偿金额不低于210,388,402泰铢或等值当地货币,包括PGTH或客户就该等服务履行情况可能直接或间接提出的任何索赔。
11.4 承包商应(并应确保其全体人员)遵守所有合理的健康与安全标准,遵循服务实施场所内客户现行的健康与安全规程,并确保人员须向承包商报告任何不安全的工作行为。承包商有义务处理此类报告,但前提是承包商在就此类问题联系客户前须告知并咨询PGTH。
11.5 承包商应对因其自身、其人员及/或根据本条款聘用的任何替代人员在提供服务过程中发生的任何疏忽或鲁莽行为、遗漏或违约所导致的一切损失、责任、费用(包括合理法律费用)、损害或开支承担责任,并应就此向PGTH作出赔偿。
12. 状态与税务责任
12.1 承包商确认其以独立承包商身份受聘,并确认且应促使所属人员确认:本条款中的任何内容均不构成或暗示与PGTH及/或客户之间存在雇员、代理人、董事或合伙人的关系;因此承包商及其所属人员无权享受PGTH或客户提供的福利。
12.2 本协议构成服务提供合同而非雇佣合同,因此承包商应就下列事项承担全部责任并赔偿PGTH:
a) 任何所得税、其他法定缴款(地方等值税费)以及因履行服务或个人就服务获得的任何付款或利益而产生或与之相关的任何其他责任、扣除、缴款、评估或索赔,只要法律未禁止追偿。 承包商还应就PGTH因上述任何责任、扣除、缴款、评估或索赔而产生或应支付的所有合理费用、开支及任何罚款、罚金或利息向PGTH作出赔偿;
b) 因个人或任何替代者就服务提供事宜向PGTH提起的任何雇佣相关索赔或基于工人身份的索赔(包括合理费用及开支)所产生的任何责任。
12.3 PGTH可自行决定通过从应付承包商款项中扣除的方式(全部或部分)履行该等赔偿义务。
12.4 承包商及其任何人员均无权作出任何陈述、承担任何责任或签订任何涉及PGTH或客户的合同或安排,涉及任何财务或其他承诺。承包商应确保其任何人员均不得实施上述行为。
12.5 本条款并未指定承包商或其人员为PGTH或客户的代理人,亦不构成任何合伙或合资企业,且在任何情况下均不产生PGTH或客户对承包商或其人员任何责任的承担义务。
12.6 承包商应就任何个人、公司、企业或政府机构因承包商根据本条款提供服务而向PGTH和/或客户提出的任何索赔,向PGTH和/或客户作出赔偿。
12.7 本条款不构成任何形式的雇佣合同。承包商应独自承担其人员应缴纳的国民保险金,并负责支付根据本条款支付的费用及报销款项所涉及的全部或部分税款。承包商应就相关主管机构可能向PGTH和/或客户提出的任何索赔,向其提供赔偿。
12.8 在本条款持续期间,承包商应确保其人员(除非因意外事故或健康原因无法履行)将必要的时间、精力和能力投入PGTH的业务中,以确保承包商或其人员能够妥善提供服务。 但此规定不影响承包商或其人员以类似或其他身份为任何其他个人、公司或企业提供服务(但须遵守本条款中的保密及限制条款)。
12.9 承包商不得向客户提出任何可能使第三方受益或涉及第三方利益的建议,且应确保其任何人员亦不得如此行事。该第三方系指承包商、其人员或与上述任一方有关联的任何人士持有财务利益或重大利益的对象,除非承包商已向PGTH及客户充分披露此类利益,且PGTH给予书面同意。 PGTH在本条款中授予或保留的所有合同保护,包括但不限于担保、责任限制、救济措施、赔偿及保密条款,均应归属于客户并为客户利益而存在。
12.10 本条款及因本条款或其标的或订立而产生或与之相关的任何争议或索赔(包括非合同争议或索赔)均应受泰国法律管辖并依其解释。
12.11 各方不可撤销地同意,泰国法院对因本条款或其标的或订立而产生或与之相关的任何争议或索赔(包括非合同争议或索赔)拥有专属管辖权。
附件1
刑事披露 / 保密性 / 《个人数据保护条例》
所有将接触客户数据或进入客户场所的承包商人员均须填写
承包商应在本协议项下任何合作开始前披露其任何既往或未决的刑事定罪记录。此类披露应构成承包商向公司作出的陈述与保证的一部分。所有披露信息均应予以严格保密,且仅为评估承包商合作适宜性之目的而收集、使用、披露及处理。
Project Global TH有限公司将依据泰国《2019年个人资料保护法》(B.E. 2562)(简称"PDPA")及泰国其他适用法律法规处理所有此类信息。
Project Global TH有限公司仅在承包商进入候选名单或获得有条件聘用后,且在获得承包商事先书面知情同意的前提下,方可依据《个人数据保护条例》的规定,向泰国皇家警察、刑事记录处或其他相关主管机构核实所披露信息的准确性。
承包商未披露相关犯罪记录,或存在任何故意虚假陈述或隐瞒行为,均构成对本协议的重大违约,可能导致合作关系立即终止,未完成或被拒收的交付成果所对应的报酬将被没收或扣留,并可依据适用法律或本协议采取其他补救措施。
Project Global TH Co., Ltd. 确认,任何披露的犯罪记录均应根据具体情况进行评估,需综合考量犯罪性质与严重程度、定罪或涉嫌犯罪行为发生的时间跨度、该记录与聘用事宜的相关性、任何改过自新或良好行为的证据,以及整体情况。 此类评估须秉持公正原则,并遵循泰国适用法律,包括《2019年个人资料保护法》(佛历2562年)。
除已被撤销、封存或根据适用法律无需披露的记录外,您是否存在任何刑事定罪或未决刑事案件?
若为是,请在相关工作说明书中注明这些内容。
保密性
作为PGTH的供应商,我将:
- 对因提供服务而可能知悉的所有与工作成果、工作成果中的知识产权、PGTH、客户或任何其他PGTH客户的业务及事务(为避免疑义,包括付款费率)相关的信息("保密信息")予以保密。
- 除履行服务之目的外,不得使用任何保密信息。
- 立即签署PGTH或客户可能要求我签署的任何及所有知识产权转让协议(涉及工作成果)或保密承诺。
- 未经客户明确书面许可,不得将任何包含保密信息的材料移出客户场所。
- 应要求,将我持有或控制的、属于客户或PGTH的、及/或包含保密信息的全部材料归还PGTH(或按PGTH指示的其他方式处理)。
《个人数据保护法》(PDPA)
《2019年个人数据保护法》(B.E. 2562)("PDPA")规范了泰国境内个人数据的收集、使用、披露及处理行为。PGTH有责任确保所收集和处理的任何个人数据均准确、相关,并在必要时保持更新。 所有个人数据的收集、使用、披露及处理均须依法、公平地进行,并须基于特定且合法的目的,同时符合《个人数据保护法》及其他泰国适用法律规定的义务与要求。
作为承包商,您有权要求访问、更正、以及在适用情况下删除或限制PGTH持有或控制的您的个人数据的处理,但须符合《个人数据保护法》规定的条件和限制。
为使PGTH能够就业务往来、任务分配、行政事务或其他正当商业目的向您提供信息与更新,PGTH特此征求您的同意,通过信函、电子邮件、短信、电话或其他电子通讯渠道与您联系。请在下文表明您的同意,授权PGTH通过上述通讯渠道与您联系。
披露声明
根据泰国《个人数据保护法》(佛历2562年,即2019年)("PDPA"),本人特此明确表示知情同意:
(a) PGTH可收集、使用及向其授权员工、关联方或客户披露我人事档案或承包商记录中的相关信息,但仅限于合法的业务、合作或合规目的;(b) PGTH 收集、使用及向其授权员工、关联方或客户披露我个人档案或承包商记录中的相关信息,但仅限于合法业务、合作或合规目的;
(b) PGTH 和/或客户在适用法律允许的范围内,通过背景调查或参考核查等方式,直接或间接核实我与申请、聘用或人事档案相关的任何信息;
(c) 在适用情况下,PGTH将根据《个人数据保护法》保留我的背景核查记录、犯罪记录证明或同等文件的副本,用于合规、审计、风险管理或法律目的。
所有个人数据的收集、使用、披露及处理均须遵循《个人数据保护法》及泰国其他适用法律,且仅限于与本人在PGTH的聘用或雇佣关系合理必要且相称之目的。
附件二
标准与保障措施
所有将接触客户数据或进入客户场所的承包商人员均须填写
质量宪章
为向您及我们的客户提供最优质的服务,我们要求所有与我们合作的人员同意以下条款:
- 以礼貌且专业的方式代表自己和PGTH;
- 请尊重您的同事和代表,无论其性别、年龄、肤色、宗教、信仰、残疾状况或婚姻状况如何,这符合我们的平等机会政策;
- 始终遵守客户适用于独立承包商的规章制度和政策;
- 遵守合同条款和条件;
- 请尽快告知我们任何争议或问题。
平等机会政策声明
多样性与平等机会关乎那些与我们自身不同、且超出我们所属群体范畴的人类特质。多样性不仅涵盖种族、族裔和性别,还包括能力/残障状况、教育背景、年龄、阶级等诸多差异。
PGTH致力于推行人人机会均等的政策。我们绝不因种族、肤色、信仰、民族或国籍,亦不因性别、婚姻状况、残疾或年龄而歧视任何人。
PGTH全体代表的具体职责是确保本政策得到全面执行,并清楚自身责任及公司与个人所承担的法律义务。所有PGTH代表均须遵守有关性别与种族歧视的法律法规。基于种族、性别或婚姻状况对任何人实施歧视将被视为严重不当行为,可能导致解雇。
公司财产与版权
所有书面材料——无论以纸质、电子或磁介质形式保存——只要是在您与我方合同期间制作或获取的,均属我方客户财产,其版权归客户或我方所有(视具体情况而定)。当您与我方的合同终止时,或在任何其他时间接到要求时,您应将所持有的此类材料归还我方。
您为客户创作并提交的任何作品均归客户所有。根据适用版权法,您为客户创作并提交的任何作品均属于受雇创作作品,系客户特别委托创作。 您对作品的任何贡献及相关著作权的所有权利、所有权和权益均应为客户的唯一专属财产,并仅以客户名义享有著作权。若作品不被视为雇佣作品,您应将该作品的所有权(包括但不限于所有著作权及知识产权)转让给客户。 这些权利包括但不限于:在著作权存续期间及全球范围内,以当前或未来存在的任何形式或媒介、任何语言,对作品进行印刷、出版、销售、复制、分发及授权他人使用的唯一及排他性权利。
密码保护
密码是计算机安全的重要环节。密码选择不当可能导致公司资源遭未经授权的访问和/或滥用。所有可访问公司系统的承包商均有责任采取适当措施选择并保护其密码。严禁与任何人共享密码。所有密码均应视为敏感机密信息。
监测
我们保留监控您在PGTH或客户网络上所有电子邮件/即时通讯及互联网活动的权利,以确保您遵守我们的政策和程序,并符合相关监管要求。您特此同意此类监控。通过监控获取的信息可作为纪律处分程序中的证据使用。
社交网站的使用
任何可能识别客户或同事身份的工作相关信息或材料,若可能对公司、客户或我们与客户的关系造成不利影响,均不得发布于社交网络平台。这意味着工作相关事项在任何时间——无论工作时间内或工作时间外——均不得发布于此类平台,且包括通过任何计算机设备或移动设备访问的行为。
反贿赂/举报人政策及个人骚扰政策
所有将接触客户数据或进入客户场所的承包商人员均须填写(注:严格遵循原文结构,保留所有换行符与分隔符。专业术语如"contractor personnel"译为"承包商人员","client data"译为"客户数据","premises"译为"场所"。
反贿赂政策
行贿属于刑事犯罪。本公司严禁任何形式的贿赂行为。我们要求所有与本公司业务相关的人员遵守最高道德标准及适用的反贿赂法律。诚信与透明对我们至关重要,对于任何腐败活动——无论是由关联方实施,还是由代表本公司行事的第三方实施——我们均采取零容忍态度。
政策
禁止任何关联方或代表我们行事的人员直接或间接地提供、给予、索取或接受任何贿赂,即礼物、 贷款、付款、报酬或利益,无论是现金还是其他形式的诱因,以获取商业、合同或监管优势,或为个人或与其相关联者谋取任何不道德的个人利益。
怀疑
若我们怀疑您实施了行贿或行贿未遂行为,将启动调查程序。根据我们的纪律处分程序,在适当情况下,相关措施可能导致终止与您的业务合作关系。
报告
若您作为我们的员工或代表,怀疑发生贿赂或行贿未遂行为,即使您本人未参与其中,也应向PGTH联系人报告此事。您可能需要提供书面事件说明。
礼品与款待
我们意识到,在我们的行业中,赠送和接受礼物及款待作为友谊或感激的体现,且不期待任何回报的情况可能发生,甚至司空见惯。只要行为得体且记录妥当,这并不构成贿赂。鉴于法律不断变化,本政策将接受审查,公司保留在不事先通知的情况下修改本政策的权利。
举报人政策
在特定情况下,员工若就其任职机构进行披露,将受到保护,免遭任何不利影响或解雇。
资格披露
- 某些披露依法被规定为“符合资格的披露”。所谓“符合资格的披露”,是指关联方真诚且合理地认为符合公共利益的信息披露,该披露表明公司已构成“相关失当行为”,具体表现为:
- 实施刑事犯罪;
- 未能履行法律义务;
- 司法不公;
- 危及个人的健康和安全;
- 环境损害;或
- 隐瞒与上述内容相关的任何信息。
- 这些行为可以发生在过去、现在或未来,因此例如,若披露事项涉及已发生、正在发生或可能发生的环境损害,则该披露即符合要求。公司将对您就上述事项提出的任何关切予以高度重视。
- 若您对工作中的不当行为有所担忧,我们鼓励您使用该程序。但若该程序被恶意滥用或出于个人恩怨而启动,则您将面临合同立即终止或根据具体情况采取的其他相应纪律处分。
附件3
程序
- 首先,您应将任何疑虑告知您的客户经理或公司董事,他们将对此事予以完全保密处理。若您对所获解释或理由不满意,应向相关官方机构或监管部门提出申诉。
- 若您未向客户经理或公司目录部门反映您的关切,则应直接向相关机构或组织提出。
他人施予的治疗
对作出合格披露的同事实施欺凌、骚扰或其他任何有害行为均不可接受。任何被发现有此类行为者都将受到纪律处分。
个人骚扰政策
- 基于年龄、残疾、性别重置、婚姻及民事伴侣关系、怀孕或生育、种族、宗教或信仰、性别或性取向的骚扰或歧视行为均不可接受。
- 人身骚扰表现形式多样,从低俗玩笑、辱骂言论到索要性好处、威胁行为乃至实际身体虐待。无论采取何种形式,人身骚扰都将受到严肃对待,在工作场所绝不可容忍。
- 我们认识到,个人骚扰可能发生在工作场所内外,这种行为会通过干扰员工的工作表现,或制造充满压力、恐吓和不愉快的工作环境,严重影响员工的工作生活。
政策
- 我们谴责一切形式的个人骚扰,并致力于确保工作环境对所有同事都充满关怀。
- 我们发布这些程序,旨在告知员工哪些行为不可接受,并为遭受人身骚扰的员工提供申诉途径。
- 我们认识到有责任执行本政策,并要求所有员工遵守此政策。
个人骚扰的例子
个人骚扰表现形式多样,同事未必意识到自己的行为已构成骚扰。个人骚扰是指同事间一方对另一方实施的非自愿行为,其具体表现包括:
- 不敏感的玩笑和恶作剧;
- 对容貌的猥亵或辱骂性言论;
- 蓄意排除于对话之外;
- 展示辱骂性或冒犯性文字或材料;
- 不受欢迎的触碰;以及
- 辱骂性、威胁性或侮辱性的言语或行为。
这些例子并非穷尽所有情况,对实施任何形式个人骚扰的员工,将采取相应级别的纪律处分。
附件4
反洗钱(AML)及打击恐怖主义融资(CFT)政策
所有将接触客户数据或进入客户场所的承包商人员均须填写(注:严格遵循原文结构,保留所有换行符与分隔符。专业术语如"contractor personnel"译为"承包商人员","client data"译为"客户数据","premises"译为"场所"。
本政策及程序系PGTH为遵守泰国《2542年(1999年)反洗钱法》及其修订案、《2551年(2008年)反恐法》以及反洗钱办公室(AMLO)发布的相关通知和指南而制定的反洗钱(AML)及打击恐怖主义融资(CFT)政策与程序。 (2008年)以及反洗钱办公室(AMLO)发布的相关通知和指导方针制定的反洗钱及反恐融资政策与程序。
PGTH致力于防止其业务运营被用于洗钱、恐怖主义融资或其他任何非法金融活动。我们将根据泰国适用的法律、法规及监管指引,采取适当措施识别、评估并缓解此类风险。
为此目的:
- 所有新老承包商的身份都将得到合理程度的核实,包括符合泰国反洗钱法规下的 泰国反洗钱法规下的客户尽职调查(CDD)要求。
- A 风险为本的方法 将根据AMLO的指导方针,对承包商的财务、税务和会计活动实施风险监控。
- 任何可疑交易或活动都将立即上报反洗钱办公室(AMLO),所有反洗钱/反恐怖融资活动及调查结果均将依据泰国监管要求妥善记录存档。
反洗钱程序 反洗钱程序
1.客户尽职调查
该企业已制定了解客户(KYC)政策,以确保对所有新老承包商的身份进行合理程度的核验。核验对象包括:所有个人客户、持有客户公司25%及以上股权的董事和股东、客户合伙企业的所有合伙人,以及客户慈善机构的每位董事会成员。 身份验证可通过在线方式、面对面方式或两者结合的方式进行。
个人可出示以下文件:
当面 当面
- 护照、驾驶执照或政府签发的文件,其中须包含与本人相符的照片,且姓名及出生日期与所提供信息完全一致。
- 一份近期公用事业账单原件,或政府签发的文件,其账单信息及地址须与个人提供的信息一致。
非当面不亲自
如同面对面交流,但额外包含:
- 任何政府签发的文件,其中包含出生日期、泰国身份证号、税务编号或其他政府颁发的身份识别号码。
其他形式的身份确认,例如证明与客户存在长期关系的证据,或由与客户长期往来的独立可靠人士或机构出具的担保函,亦可提供合理程度的确定性。
若企业无法以合理确定性核实客户身份,则不得建立业务关系或继续交易。若潜在或现有客户在被要求时拒绝提供上述信息,或疑似故意提供误导性信息,企业应拒绝建立业务关系或继续处理所请求的交易。
2.风险评估与持续监测
该企业应采取基于风险的方法监控客户的财务活动。此项工作将在为客户编制账目、准备纳税申报表或开展任何其他业务时同步进行。企业将主动拒绝接受以下所列的高风险客户:
- 涉及大额现金业务(即涉及48万泰铢或以上,或等值英镑)或复杂异常大额交易的客户。
- 涉及大额单笔交易的客户,或同一客户在短时间内进行多笔交易的情况。
- 具有复杂商业所有权结构的客户,其结构可能掩盖实际受益人。
- 客户位于或在高风险司法管辖区内开展业务,或通过该管辖区开展业务;或位于腐败、有组织犯罪或毒品生产/分销活动水平较高的已知司法管辖区。
- 资金来源难以核实的情况。
- 不寻常的交易模式,其背后既无明显的经济目的,也无可辨识的合法用途。
- 向或从已知存在高犯罪率或恐怖活动地区的资金汇款。
企业将持续监控与客户的业务关系,确保所持有的证明客户身份的文件、日期或信息保持最新状态。
以下是客户情况变化中可能被视为可疑的示例:
现有客户业务的突然增加;
- 不符合客户已知活动特征的异常交易;
- 特定地点或特定时间的活动高峰;
- 不熟悉或非典型的客户或交易类型。
凡有可疑迹象时,客户均须确认并核实交易的来源或目的地,无论涉及个人或公司实际受益人。若无可疑迹象,则无需采取任何行动。
3.合规监控与管理
PGTH将定期监督以下程序,确保其执行符合公司反洗钱/反恐怖主义融资政策及 泰国《2542年(1999年)反洗钱法》及其修订条款,以及 反洗钱办公室(AMLO)::
- 客户身份验证 根据泰国法律规定的客户尽职调查(CDD)要求;
- 根据泰国反洗钱/反恐怖主义融资法规,向AMLO报告可疑交易或活动。 根据泰国反洗钱/反恐怖主义融资法规向AMLO提交报告;
- 记录保存 根据泰国法律规定的期限,保存反洗钱/反恐怖主义融资相关文件。
PGTH还将积极监测 泰国反洗钱/反恐怖主义融资监管框架 的任何变化,包括泰国反洗钱办公室(AMLO)或其他主管机构发布的法律修订、通知及指导意见。必要时,公司将更新反洗钱/反恐怖融资政策与程序,以确保持续符合泰国法律法规要求。
4.可疑交易报告
根据泰国《2542年(1999年)反洗钱法》及其修订条款,一旦知悉或合理怀疑任何交易可能涉及犯罪所得、洗钱或恐怖主义融资,将立即向反洗钱办公室(AMLO)提交可疑交易报告(STR)。
PGTH负责评估对非法或可疑活动的怀疑是否足以构成提交可疑交易报告的依据。所有员工及承包商必须立即向指定合规官或管理层代表报告任何此类怀疑。
有关STR提交及流程的更多信息,请访问AMLO网站:
5.记录保存
PGTH将根据泰国《2542年(1999年)反洗钱法》及其修订条款,以及反洗钱办公室(AMLO)的指导方针,保存所有身份核查记录、交易文件及其他反洗钱/反恐怖主义融资相关信息。
客户身份验证记录将在业务关系终止后或相关交易发生之日起(以较晚者为准)至少保留5年。PGTH将确保所有证明客户身份的文件、数据或信息保持准确且及时更新。
任何可疑交易报告(STR)的副本,连同提交给反洗钱办公室(AMLO)的任何支持性文件,也应自提交之日起至少保留5年。
所有记录均将予以保密处理,安全存储,并以确保在授权人员或监管机构提出要求时能够及时检索的方式进行维护。
