Neue Anforderungen an die Gehaltsabrechnung erfüllen. Sollten Sie outsourcen oder insourcen?
Die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel. Die Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, für jedes Land, in dem sich ihre Mitarbeiter aufhalten, die korrekte Zuweisung des Beschäftigungsstatus und die Zahlung der Einkommensteuer sicherzustellen. Das bedeutet, dass internationale HR-Kenntnisse unerlässlich sind, um die Einhaltung der Rechtsvorschriften zu gewährleisten.
Wie können Sie sich also am besten auf diese Veränderungen vorbereiten? Das Wissen, das erforderlich ist, um sich international zu beschweren, ist sehr umfangreich und breit gefächert. Das Verständnis der Rechtsdokumentation erfordert die Fähigkeit, verschiedene Sprachen zu lesen und die länderspezifische Rechtsterminologie zu verstehen. Außerdem reicht es nicht aus, den rechtlichen Rahmen in jedem Land zu kennen, denn die Gesetze entwickeln sich ständig weiter. Ein Unternehmen muss in der Lage sein, den sich ändernden Gesetzen gerecht zu werden.
Wenn Sie in jedem Land, in dem Ihr Personal ansässig ist, einen Rechtsvertreter und ein Lohnbuchhaltungsteam haben, ist dies ein guter Anfang. Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst durchführen wollen, haben Sie so die Möglichkeit, sich an die neuen Gesetze anzupassen. Sie müssen jedoch ein System entwickeln, mit dem Sie feststellen können, wo sich Ihre Mitarbeiter aufhalten und wie ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitet werden soll. Sie benötigen ein System, mit dem Sie den korrekten Beschäftigungsstatus in Übereinstimmung mit den Gesetzen des Landes, in dem sie sich aufhalten, sicherstellen können. Sie müssen sich auch über länderübergreifende Gesetze im Klaren sein, denn es kann sein, dass Ihr Personal den rechtlichen Rahmen von mehr als einem Land erfüllen muss.
Wenn Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern möchten, wird Ihnen ein Unternehmen mit Schwerpunkt im Vereinigten Königreich nicht die erforderliche Rechtssicherheit bieten. Achten Sie darauf, ein Unternehmen zu finden, das über globales Know-how im Bereich der Gehaltsabrechnung verfügt. Idealerweise ein Unternehmen, das international tätig ist, Sie aber mit der Kundenbetreuung eines lokalen Unternehmens behandelt. Und natürlich sollten Sie darauf achten, dass es sich um ein vertrauenswürdiges Unternehmen mit einem guten Ruf handelt. Für viele ist die Unterstützung durch externe Spezialisten entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften. Achten Sie aber darauf, dass Sie ein Unternehmen wählen, das die für Ihr Unternehmen relevanten Länder abdeckt.
Bei Project Global sind wir beispielsweise Partnerschaften mit 32 Wirtschaftsprüfungsunternehmen eingegangen, um den Erwerb solch komplexer Wissensanforderungen zu gewährleisten. Diese Firmen bieten eine globale Abdeckung der Lohnbuchhaltungsgesetze und -systeme. Dies ermöglicht es unseren Kunden, die Gesetze jetzt und bei Änderungen einzuhalten.
Wenn Sie Fragen zur internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung haben und wissen möchten, wie sie sich auf Sie auswirkt, wenden Sie sich bitte an kontaktieren Sie uns. Wir werden Ihnen dann die für Ihre Frage relevanten Informationen zukommen lassen.
