Cumplir con los nuevos requisitos sobre nóminas. ¿Debe externalizar o internalizar?
Las nóminas internacionales están cambiando mucho. Las empresas tienen la responsabilidad legal de garantizar la correcta asignación de la situación laboral y el pago del impuesto sobre la renta en todos los países en los que reside su personal. Esto significa que el conocimiento internacional de RRHH es esencial para garantizar el cumplimiento legal.
¿Cuál es la mejor manera de prepararse para estos cambios? La profundidad y amplitud de los conocimientos necesarios para reclamar internacionalmente son enormes. Comprender la documentación jurídica requiere la capacidad de leer diferentes idiomas y entender la terminología jurídica específica de cada país. Además, no basta con conocer el marco jurídico de cada país en el momento actual, estas leyes evolucionan. Una empresa necesita la capacidad de seguir cumpliendo las leyes a medida que éstas cambian.
Si tiene un representante legal y un equipo de nóminas en cada uno de los países en los que reside su personal, es un buen comienzo. Si quiere gestionar las nóminas internamente, tendrá la oportunidad de adaptarse a las nuevas leyes. Aun así, tendrá que desarrollar un sistema para saber dónde está su personal y cómo debe procesarse su nómina. Necesitará un sistema para garantizar una situación laboral correcta de acuerdo con las leyes del país en el que residen. También tendrá que ser consciente de las leyes transnacionales, ya que es posible que el personal tenga que cumplir el marco jurídico de más de un país.
Si desea externalizar sus nóminas, una empresa centrada en el Reino Unido no le proporcionará el cumplimiento legal que necesita. Asegúrese de encontrar una empresa que tenga conocimientos globales sobre nóminas. Lo ideal sería una que opere a escala internacional pero que le trate con la atención al cliente de una empresa local. Y, por supuesto, asegúrese de que es una empresa de confianza que goza de buena reputación. Para muchos, la ayuda de especialistas externos será fundamental para el cumplimiento de la normativa. Pero asegúrese de contar con una empresa que cubra los países relevantes para su empresa.
Por ejemplo, en Project Global nos hemos asociado con 32 empresas de contabilidad para garantizar la adquisición de estos complejos conocimientos. Estas empresas ofrecen una cobertura global de la legislación y los sistemas de nóminas. Esto permite a nuestros clientes cumplir las leyes ahora, y las leyes a medida que cambian.
Si tiene alguna pregunta sobre la nómina internacional y cómo puede afectarle, no dude en ponerse en contacto. Nos pondremos en contacto con usted para facilitarle información específica sobre su consulta.
