Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die Mitarbeiter im Namen eines anderen Unternehmens einstellt und bezahlt. Er ermöglicht es Unternehmen, nahtlos mit nationalen und internationalen Arbeitnehmern zu arbeiten, ohne dass sie in mehreren Ländern Rechtspersönlichkeiten haben müssen.

Das EOR verwaltet verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Verwaltung von Sozialleistungen, der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und steuerlichen Verpflichtungen. So können sich die Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass die Beschäftigungspraktiken rechtskonform sind und die Mitarbeiter die erforderlichen Leistungen erhalten.

Wir stellen die Arbeitnehmer direkt ein und arbeiten mit den Kunden maßgeschneiderte Verträge aus, um ihr Unternehmen zu schützen.

Zu den Aufgaben eines Rekordarbeitgebers gehören in der Regel:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verwaltung von Mitarbeitergehältern, Boni und Abzügen.
• Einhaltung der Steuervorschriften: Sicherstellung, dass alle Lohnsteuern gemäß den örtlichen Vorschriften einbehalten und eingereicht werden.
• Leistungen für Mitarbeiter: Verwaltung der Sozialleistungen für Mitarbeiter, wie z. B. Krankenversicherung, Rentenpläne und Urlaubsregelungen.
• HR-Unterstützung: Bereitstellung von Personaldienstleistungen, einschließlich Einarbeitung von Mitarbeitern, Schulung und Konfliktlösung.
• Einhaltung der Gesetze: Wir halten uns über die lokalen Arbeitsgesetze auf dem Laufenden und stellen sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken konform sind.

Wir stellen die Arbeitnehmer direkt ein und arbeiten mit den Kunden maßgeschneiderte Verträge aus, um ihr Unternehmen zu schützen.

Sowohl EORs als auch PEOs helfen Unternehmen bei der Verwaltung ihres Personals, unterscheiden sich aber in ihrem Ansatz.

- EOR: Die EOR ist der offizielle Arbeitgeber der Arbeitskräfte und ist für alle beschäftigungsbezogenen Verbindlichkeiten verantwortlich. Unternehmen können EORs nutzen, um Mitarbeiter einzustellen, ohne eine juristische Person am Standort des Mitarbeiters zu gründen.

- PEO: Ein PEO beschäftigt Arbeitnehmer an der Seite des Kundenunternehmens. Das bedeutet, dass sowohl der PEO als auch der Kunde bestimmte Arbeitgeberpflichten teilen, was zu einem integrierteren Ansatz bei den Personalfunktionen führen kann. PEOs bieten oft zusätzliche Dienstleistungen wie Personalberatung und Risikomanagement an.

Die EORs gewährleisten die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze durch:

Auf dem Laufenden bleiben: Regelmäßige Aktualisierung der Kenntnisse über sich ändernde arbeitsrechtliche Vorschriften in den Regionen, in denen sie tätig sind.

Maßgeschneiderte Verträge: Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, die den lokalen Gesetzen entsprechen, einschließlich der Bestimmungen zu Vergütung, Leistungen und Kündigung.

HR-Best-Practices: Umsetzung bewährter Praktiken bei der Einstellung, der Verwaltung von Mitarbeitern und der Beendigung von Arbeitsverhältnissen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.

Risikobewertung: Durchführung von Prüfungen und Bewertungen, um Risiken für die Einhaltung der Vorschriften zu ermitteln und zu mindern.

Ein EOR kann zwar bei der Handhabung der lokalen Arbeitsgesetze helfen, aber es muss unbedingt sichergestellt werden, dass die Vorschriften in Bezug auf Entlohnung, Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen vollständig eingehalten werden, um potenzielle Reputationsrisiken zu vermeiden.

Unternehmen sollten sich vergewissern, dass das EOR allen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen nachkommt, vor allem, wenn bereits Mitarbeiter im Land beschäftigt sind, da Unterschiede in der Entlohnung und den Leistungen Anlass zu Bedenken geben können.

Es ist wichtig, gründliche Fragen zu den Compliance-Checks des EOR zu stellen, um künftige Komplikationen zu vermeiden, insbesondere im Hinblick auf sich entwickelnde globale Berichtsstandards wie die EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Die Zusammenarbeit mit einem vertrauenswürdigen Service wie Project Global kann Ihnen helfen, diese Herausforderungen zu meistern und eine gesetzeskonforme und nahtlose globale Expansion zu gewährleisten.

Die Kosten für die Inanspruchnahme eines EOR-Dienstes hängen von mehreren Faktoren ab, u. a:

Vorlaufkosten: Die Kosten für EOR-Dienste hängen vom jeweiligen Anbieter ab, aber die anfänglichen Kosten sind in der Regel minimal, da keine Einrichtung eines Unternehmens erforderlich ist. EOR-Plattformen erheben in der Regel eine Servicegebühr pro Mitarbeiter, die in der Regel einheitlicher ist als die Gebühren für die Unternehmensverwaltung, die je nach Unternehmensstruktur und rechtlichen Verpflichtungen variieren können.

Kosten für die Einhaltung von Vorschriften: Die Einhaltung von Vorschriften für eine juristische Person ist oft mit laufenden Kosten für Rechtsberatung und Aktualisierungen von Vorschriften verbunden, was zeitaufwändig und teuer sein kann. Mit einem EOR wird die Einhaltung von Vorschriften nahtlos von Experten übernommen, die sicherstellen, dass Ihr Unternehmen mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften auf dem neuesten Stand bleibt. Dies verringert nicht nur das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Sanktionen, sondern erspart Ihnen auch die erheblichen Kosten, die normalerweise mit der Einhaltung der Vorschriften in Eigenregie verbunden sind.

Administrative und betriebliche Kosten: Die Unterstützung einer neuen Belegschaft erfordert in der Regel Investitionen in Personal-, Finanz-, Compliance- und Rechtsteams. Der Aufbau einer eigenen Einheit erfordert die Einstellung und Schulung von Mitarbeitern, was kostspielig sein kann. Die Auslagerung an lokale Anbieter spart zwar Zeit, erfordert aber dennoch ein sorgfältiges Management. Durch die Zusammenarbeit mit Project Global können Sie den Verwaltungsaufwand reduzieren und Ihr Unternehmen effizient skalieren, ohne mehrere Personal- und Gehaltsabrechnungssysteme verwalten zu müssen.

Neben den Verwaltungs- und Compliance-Ausgaben sollten Unternehmen bei der Personalverwaltung auch andere potenzielle Kosten berücksichtigen, z. B. Technologieinvestitionen für Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme, Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter und potenzielle Rechtskosten für Vertragsverhandlungen. Diese Kosten können sich schnell summieren, weshalb eine umfassende Strategie unerlässlich ist. Wenn Sie sich für Project Global als EOR-Partner entscheiden, können Sie viele dieser Kosten reduzieren und Ihre Abläufe rationalisieren. So können Sie sich auf Ihr Wachstum konzentrieren und unerwartete finanzielle Belastungen minimieren.