حماية البيانات
بصفتها شركة توظيف، تعالج شركة Project Global البيانات الشخصية فيما يتعلق بموظفيها والباحثين عن عمل والعملاء الأفراد. تمتثل شركة Project Global لمبادئ قانون حماية البيانات لعام 1998 المبينة أدناه.
يحتفظ المشروع العالمي ببيانات الأفراد والبيانات الشخصية للأغراض العامة التالية
- إدارة شؤون الموظفين
- الدعاية والإعلان والتسويق والعلاقات العامة
- الحسابات والسجلات
- إدارة ومعالجة البيانات الشخصية للباحثين عن عمل لأغراض خدمات البحث عن عمل
يتطلب قانون حماية البيانات لعام 1998 من شركة بروجكت جلوبال بصفتها معالج البيانات معالجة البيانات وفقًا لمبادئ حماية البيانات. يجب أن تكون هذه البيانات المطلوبة: -
- معالجة عادلة وقانونية
- تمت معالجتها لأغراض محدودة
- كافية وذات صلة وغير مبالغ فيها
- دقيق
- عدم الاحتفاظ بها لفترة أطول من اللازم
- تمت معالجتها وفقًا لحقوق أصحاب البيانات
- محفوظة بأمان
- عدم نقلها إلى دول خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية دون حماية كافية.
البيانات الشخصية تعني البيانات، التي تتعلق بفرد حي يمكن تحديد هويته من البيانات أو من البيانات، إلى جانب معلومات أخرى، والتي هي في حوزة مشروع جلوبال أو من المحتمل أن تصبح في حوزته.
تعني المعالجة الحصول على البيانات أو تسجيلها أو الاحتفاظ بها أو تنفيذ أي عملية أو مجموعة من العمليات على البيانات. وتشمل تنظيم البيانات وتكييفها وتعديلها واسترجاعها والتشاور بشأنها واستخدامها والإفصاح عنها ومحوها أو إتلافها. ستتم مراجعة البيانات الشخصية التي تحتفظ بها شركة بروجكت جلوبال على أساس منتظم للتأكد من دقتها وملاءمتها وتحديثها واستمرار الحاجة إليها. لن تتم معالجة البيانات إلا بموافقة صاحب البيانات. من خلال تكليف شركة بروجكت جلوبال بالبحث عن عمل وتقديم البيانات الشخصية الواردة في السيرة الذاتية أو غير ذلك، سيعتبر الباحثون عن عمل قد أعطوا موافقتهم على معالجة شركة بروجكت جلوبال لبياناتهم الشخصية لأغراض البحث عن عمل.
تُعد البيانات المتعلقة بما يلي "بيانات شخصية حساسة" ولن يتم تمرير أي معلومات محفوظة بشأن أي من هذه الأمور إلى أي طرف ثالث دون موافقة خطية صريحة من الفرد:
- أي جريمة ارتكبت أو يُزعم ارتكابها من قبلهم
- الإجراءات المتعلقة بأي جريمة وأي حكم صادر بشأنها.
- الصحة أو الحالة البدنية أو العقلية
- الأصول العرقية أو الإثنية
- الحياة الجنسية
- الآراء السياسية
- المعتقدات الدينية أو المعتقدات ذات الطبيعة المماثلة
- ما إذا كان الشخص عضوًا في إحدى النقابات العمالية
من وجهة نظر أمنية، لن يُسمح إلا للموظفين المدرجين في الملحق بإضافة أو تعديل أو حذف البيانات من قاعدة البيانات. ومع ذلك فإن جميع موظفي المشروع العالمي مسؤولون عن إبلاغ الموظفين المدرجين في القائمة حيثما تكون المعلومات قديمة أو غير دقيقة أو قديمة. بالإضافة إلى ذلك، يضمن جميع الموظفين وجود تدابير أمنية كافية. على سبيل المثال:
- لن يتم ترك شاشات الكمبيوتر مفتوحة من قبل الأفراد الذين يمكنهم الوصول إلى البيانات الشخصية
- لن يتم الكشف عن كلمات المرور
- سيتم استخدام البريد الإلكتروني بعناية
- سيتم تخزين ملفات الموظفين والبيانات الشخصية الأخرى في مكان يتم فيه ملاحظة أي محاولات غير مصرح بها للوصول إليها. ولا ينبغي إزالتها من مكان تخزينها المعتاد دون سبب وجيه.
- تُقفل ملفات الموظفين دائمًا عندما لا تكون قيد الاستخدام، وعندما تكون قيد الاستخدام يجب ألا تُترك دون مراقبة
- سيتم التعامل مع أي انتهاكات للأمن كمسألة تأديبية.
- سيتم توخي الحذر عند إرسال البيانات الشخصية في البريد الداخلي أو الخارجي
- يُعتبر إتلاف البيانات الشخصية أو التخلص منها بمثابة معالجة. لذلك سيتم توخي الحذر عند التخلص من أي بيانات شخصية للتأكد من أنها مناسبة.
يحق لأصحاب البيانات، أي أولئك الذين يتم الاحتفاظ ببياناتهم الشخصية، الوصول إلى بياناتهم عند الطلب وبعد دفع رسوم. يجب إحالة جميع طلبات الوصول إلى البيانات من قبل أصحاب البيانات، أي الموظفين أو الأعضاء أو العملاء أو العملاء أو الموردين أو الطلاب وما إلى ذلك، إلى جيردا فاركوليت التي ترد بياناتها أيضًا في ملحق هذه السياسة.
يجب إحالة أي طلبات للاطلاع على تزكية مقدمة من طرف ثالث إلى كارولينا ميتشيك وسيتم التعامل معها بحذر حتى لو كانت التزكية مقدمة فيما يتعلق بالشخص الذي قدم الطلب. ويرجع ذلك إلى أن الشخص الذي كتب التوصية له الحق أيضًا في أن يتم التعامل مع بياناته الشخصية وفقًا لقانون حماية البيانات لعام 1998، وعدم الكشف عنها دون موافقته. ولذلك، عند الحصول على مراجع، سيُطلب من الفرد دائمًا إعطاء موافقته على الإفصاح عن المرجع إلى طرف ثالث و/أو الشخص الذي هو موضوع المرجع إذا قدم طلبًا للوصول إلى الشخص. ومع ذلك، إذا لم يوافق الفرد، فسيتم النظر فيما إذا كان من الممكن حذف تفاصيل الشخص الذي قدم التزكية بحيث لا يمكن التعرف عليه من محتوى الرسالة. إذا كان الأمر كذلك، يمكن الكشف عن المرجع بشكل مجهول الهوية.
