视觉媒体承包商条款与条件

本承包商条款与条件(“条款”由项目全球管理服务公司("PGMS",地址:马尼拉大区第四区A区(卡拉巴松)黎刹省罗德里格斯(蒙塔尔班)市曼加汉东罗德里格斯公路240号R.A.诺康大厦3层,邮编1860)与相关工作说明书(SOW)中载明的个人或有限责任公司(下称"承包商”)共同订立。 

定义 

“转让” 指任何书面客户/PGMS指令所指定的转让 

 “客户” 即最终将接收服务对象,具体详见工作说明书(SOW) 

“条款” 双方通过签署与本条款及条件相关联的工作说明书(通过工作说明书中的超链接)所形成的合同协议 

“承包商” 有限公司或个体经营者 

 “服务” 承包商根据相关工作说明书(SOW)约定向PGMS提供的服务 

“工作说明书(s)” (工作说明书)指PGMS向承包商签发的采购订单或其他文件,该文件确认承包商与客户之间的委托关系,并包含工作说明书中载明的详细内容。工作说明书通过其中指定的超链接与本条款相关联。 

“参与” 指工作说明书中规定的订婚 

“天” 指工作日,不包括国家法定假日、银行/公共假日或周末(除非工作说明书另有规定,否则以菲律宾法定假日为国家假日的参考标准)。 

兹协议如下: 

1. 订单

1.1 PGMS为承包商下达的所有订单均将通过工作说明书(SOW)予以确认,该文件将详细列明服务内容及本业务条款与条件。工作说明书可采用PGMS员工发送的电子邮件、文本或电子签名申请形式。 

1.2 承包商同意接受电子邮件及电子通讯(例如WhatsApp或短信)作为PGMS及其客户传达业务需求与服务事项的沟通方式。所有通过此方式进行的通讯均将发送至承包商注册时提供的电子邮箱地址或手机号码。 

2. 关系

承包商与PGMS之间的关系 

2.1 PGMS仅在需要时聘请承包商提供服务。这将导致工作在不同工作时间或工作日进行,具体取决于工作说明书(SOW)的具体要求。 

2.2 承包商在任何情况下均不被视为或被视为PGMS或其任何客户的雇员。PGMS与承包商均不将双方合作关系视为"排他性"合作,因此双方均不享有优先地位。 

2.3 承包商应为个体经营者或有限公司。据此,PGMS在任何情况下均不承担因承包商根据本条款及条件为PGMS完成任何工作而产生的当地雇佣税或国民保险(或当地类似税费)责任,承包商应就此承担全额赔偿责任。  

汇报关系 

2.4 当客户需要相关服务时,承包商可直接接收客户下达的订单(任务)。所有订单均须由客户或PGMS以书面形式确认。工作成果及往来函件应由承包商直接提交给客户。   

2.5 承包商应遵循客户关于服务所产出材料/工作成果的风格与格式要求。承包商理解并同意,客户可自行决定修订、编辑、更改及使用任何工作成果,并可单独或与其他文字或图文内容组合使用该工作成果。 

2.6 承包商同意: 

a)在提交工作成果前,须向客户披露与该成果中涉及的任何实体之间存在的任何亲属关系、契约关系、信托关系或财务关系,或任何可能合理地引发偏见或私利嫌疑的关联。b)在提交工作成果前,向客户披露与该成果中涉及的任何实体之间存在的任何亲属关系、合同关系、受托关系或财务关系,或可能合理引发偏见或私利嫌疑的任何关系。 

b)向客户披露承包商是否因工作成果而收到或被承诺获得第三方提供的任何报酬或其他形式的对价。 

c)向客户披露承包商为其他组织提供或将要提供的类似服务或任务,包括但不限于为其他新闻机构完成的工作或出版书籍; 

d) 不得向任何第三方提供作品的草稿或预发布版本,并将与客户编辑的所有沟通内容视为严格保密。

3. 费用——如在工作说明书中列明则适用

3.1 承包商应尽可能提前预测并提出费用预算,并获得客户书面批准。尽管有上述规定,客户可根据具体情况批准在任务期间或之后产生的合理、不可预见的额外费用。承包商应尽最大努力及时告知客户额外费用并尽快寻求批准。 准确的费用申报须按第5条规定,在适当时间随发票一并提交。 

4. 承包商的担保与赔偿

4.1 承包商同意遵守PGMS的所有程序和工作指示,这些构成其向客户提供最高质量和服务的承诺的一部分。 

4.2 承包商应赔偿并使PGMS免受以下损失: 

a) 任何第三方(为避免疑义,包括PGMS的任何客户或该客户聘请的任何人员)就任何委托事项向PGMS提出的索赔,包括但不限于PGMS因该等索赔所产生的所有费用、损害赔偿、费用、判决、开支及任何责任。 

b) 与承包商根据《工作说明书》提供服务相关的所有诉讼、程序、费用、索赔、要求、裁决、罚款、命令及责任。 

5. 付款条款

5.1 付款应以菲律宾比索或约定货币进行,须凭经授权的发票或批准的费用报销单。付款将在PGMS客户批准支付发票当周的周五起14天内完成。付款仅在提交有效对应发票后方可处理。客户可通过书面通知不时调整汇率。 

5.2 承包商在服务完成后60天后提交的发票,PGMS可能不予支付。 

6. 价格

分包服务的价格由双方在工作说明书中约定。付款将以约定货币进行。 

7. 终止

7.1 任何一方均可通过向另一方发出不少于三十(30)天的书面通知,随时终止本条款。根据其条款或性质应在本条款履行、终止或到期后继续有效的规定,将在本条款履行、终止或到期后继续有效并保持完全效力,包括但不限于本条款项下的许可、赔偿、责任限制及保密条款。 

7.2 客户要求时,PGMS可在不承担责任的情况下,随时指示承包商停止任何委托/任务的工作,具体情形包括: 

a) 承包商的行为违反了客户的规章制度或政策;

b) 客户有合理理由相信承包商未遵守其不时适用的任何保密条款; 

c) 承包商陷入无力偿债状态、解散或面临清盘呈请;

d) 因任何原因,承包商未能令客户或PGMS满意。

7.3 承包商确认,若PGMS与客户之间的合同因任何原因终止,本委托即刻终止,且PGMS不承担任何责任。 

8. 完整协议

8.1 本条款构成双方之间的完整协议,任何特殊条款和条件均以工作说明书(SOW)中规定为准。对本条款的所有变更均须以书面形式作出,并经双方同意。 

8.2 若本业务条款与条件的任何规定被任何法院或其他主管机关认定为全部或部分无效或不可执行,则本业务条款与条件的其他规定以及该条款其余部分的有效性不受影响。 

9. 保密性

9.1 承包商在签订合同时,可能不时接触到保密信息。 

9.2 PGMS将下列类别的信息视为可能被视为机密材料的范例: 

a) 客户名单或个人姓名

b) 定价与费率结构 

c) 供应商或客户协议

d)技术发展 

e) 员工档案和财务记录

f) 承包商为任何客户制作的书面内容

g) 客户或项目管理服务商向承包商发出的指示g) 客户或项目管理服务方(PGMS)向承包商发出的指示 

h) 任何未公开的新闻采集材料;客户拟开展的任何广告、营销或促销活动的具体内容;与客户的扩张计划、商业战略、营销方案及销售预测相关的任何信息;客户员工及管理人员的详细资料;客户委托或收到的保密报告或研究;客户或其关联方所拥有、开发或持有的、与其业务或商业关系相关的所有商业秘密及其他保密或专有信息。

上述清单仅供参考,并非详尽无遗。未经对方事先书面同意,任何一方均不得就本条款或其任何内容发表单独公开声明。此类限制在条款终止后仍持续有效且不受时间限制,但对于因承包商未经授权披露以外的原因而进入公共领域的任何信息或知识,此限制不再适用。 

9.3 作为本合同的条件,承包商在合同存续期间及终止后,不得披露、利用或从任何保密信息、财务或其他信息(包括但不限于第9.2款所述信息)中获益,亦不得利用或从PGMS及其母公司、关联公司或因工作接触到的任何其他组织或个人的任何其他产品或系统中获益。 

9.4 所有与PGMS业务相关的笔记、备忘录或任何其他材料均属PGMS财产,应于PGMS要求时连同所有副本一并归还,且在本合同终止时亦须如此执行。 

9.5 未经客户事先书面同意,承包商不得在任何营销、广告、新闻稿或公开声明中提及客户或其关联方,亦不得使用客户或其关联方的名称、商标、任何相似标识或近似标识。 

承包商应遵守菲律宾2012年《数据隐私法》(共和国法案第10173号)及其实施细则,并确保所有个人数据的安全收集、处理、存储和管理。  

10 不可放弃

10.1 PGMS对本业务条款及条件中任何条款的违约行为予以豁免,不应视为对后续相同或不同条款违约行为的豁免; 

10.2 第8条所赋予的终止本业务条款及条件的权利,不应损害PGMS就相关违约行为或任何其他违约行为所享有的任何其他权利或补救措施; 

10.3 无论因何种原因终止本业务条款与条件,在不违反本条款与条件其他规定且不影响终止前已产生的权利或义务的前提下,双方均不再承担本条款与条件项下的任何进一步义务。 

11. 状态与税务责任

11.1 承包商确认其系以独立承包商身份受聘,并确认且应促使所属人员确认:本条款任何内容均不构成或暗示与PGMS及/或客户之间存在雇员、代理人、董事或合伙人关系;因此承包商及其所属人员无权享受PGMS或客户提供的福利。 

11.2 本条款构成服务提供合同,而非雇佣合同。据此,承包商应就下列事项承担全部责任并向PGMS作出赔偿: 

a) 任何所得税、社会保障缴款(当地等效税费)以及因履行服务或个人就服务获得的任何付款或福利而产生或与之相关的其他责任、扣除、缴款、评估或索赔,只要法律未禁止此类追偿。 承包商还应就PGMS因上述任何责任、扣除、缴款、评估或索赔而产生或应支付的所有合理费用、开支及任何罚款、罚金或利息向PGMS作出赔偿; 

b) 因提供服务而产生或与之相关的、由个人或任何替代者向PGMS提出的任何雇佣相关索赔或基于工人身份的索赔(包括合理费用和开支)所产生的任何责任。 

11.3 PGMS可自行决定通过从应付承包商的款项中扣除的方式(全部或部分)履行该赔偿义务。 

11.4 承包商及其任何人员均无权作出任何陈述、承担任何责任或签订任何涉及PGMS或客户的合同或安排,从而产生任何财务或其他承诺;承包商应确保其任何人员均不得实施上述行为。 

11.5 本条款不指定承包商或人员为PGMS或客户的代理人,亦不构成任何合伙或合资企业,且不以任何方式使PGMS或客户对承包商或人员的任何责任承担任何义务。 

11.6 本条款不构成任何形式的雇佣合同。承包商应独自承担为任何人员缴纳国家/社会保险费的责任,并负责支付根据本条款支付的费用及报销款项所产生的全部或部分税费,同时须就相关主管机关可能向PGMS和/或客户提出的任何索赔要求予以赔偿。 

11.7 在本条款持续期间,承包商应(除非因意外事故或健康状况所限)将必要的时间、精力和能力投入PGMS业务,以确保其作为承包商或人员妥善提供服务。 但此规定不影响承包商以类似或其他身份为任何其他个人、公司或企业提供服务(但须遵守本条款中的保密、排他性及限制条款)。 

11.8 承包商不得向客户提出任何可能使第三方受益或涉及第三方利益的建议,且应确保其任何人员亦不得如此行事。该第三方若与承包商或与其密切相关的人员存在财务利益或重大利益关联,则须事先向PGMS及客户全面披露此类利益,并获得PGMS的书面同意。 PGMS在本条款中授予或保留的所有合同保护,包括担保、责任限制、补救措施、赔偿及保密条款,均应归属于客户并为客户利益而存在。 

12. 本协议的任何内容均不得排除、限制或限制菲律宾共和国法律规定的任何强制性权利或保护,包括但不限于不得通过协议放弃的权利。 本协议及因本协议、其标的或其订立而产生或与之相关的任何争议或索赔(包括任何非合同争议或索赔),均应受菲律宾共和国法律管辖并依其解释,且不考虑其法律冲突原则。

13. 各方不可撤销地同意,因本协议、其标的或其订立而产生或与之相关的任何争议或索赔(包括非合同争议或索赔),均应由菲律宾共和国法院拥有专属管辖权予以解决。 

 

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