นายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) คือองค์กรภายนอกที่จ้างและจ่ายเงินให้กับพนักงานในนามของบริษัทอื่น ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถทำงานร่วมกับพนักงานในประเทศและต่างประเทศได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องมีนิติบุคคลในหลายประเทศ

EOR จัดการงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน รวมถึงการจ่ายเงินเดือน การบริหารสวัสดิการ การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน และภาระผูกพันด้านภาษี ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินงานหลักของตนได้ ขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าแนวทางปฏิบัติด้านการจ้างงานเป็นไปตามกฎหมาย และพนักงานได้รับสวัสดิการที่จำเป็น

เราว่าจ้างคนงานโดยตรงและจัดทำสัญญาพนักงานโดยเฉพาะกับลูกค้าเพื่อปกป้องธุรกิจของพวกเขา

ความรับผิดชอบของนายจ้างที่บันทึกโดยทั่วไปรวมถึง:

• การประมวลผลเงินเดือน : การจัดการเงินเดือน โบนัส และการหักเงินของพนักงาน
• การปฏิบัติตามภาษี : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษีเงินเดือนทั้งหมดถูกหักและส่งตามข้อบังคับท้องถิ่น
• สิทธิประโยชน์ของพนักงาน : บริหารสิทธิประโยชน์ของพนักงาน เช่น ประกันสุขภาพ แผนเกษียณอายุ และนโยบายการลาพักร้อน
• การสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคล : การให้บริการด้านทรัพยากรบุคคล รวมถึงการต้อนรับพนักงานใหม่ การฝึกอบรม และการแก้ไขข้อขัดแย้ง
• การปฏิบัติตามกฎหมาย : การติดตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นให้ทันสมัยและให้แน่ใจว่าแนวทางปฏิบัติในการจ้างงานทั้งหมดเป็นไปตามนั้น

เราว่าจ้างคนงานโดยตรงและจัดทำสัญญาพนักงานโดยเฉพาะกับลูกค้าเพื่อปกป้องธุรกิจของพวกเขา

แม้ว่า EOR และ PEO จะช่วยให้บริษัทจัดการพนักงานได้ แต่ทั้งสองวิธีก็แตกต่างกัน

• EOR: EOR เป็นนายจ้างอย่างเป็นทางการของกำลังแรงงานและรับผิดชอบต่อภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานทั้งหมด บริษัทต่างๆ สามารถใช้ EOR เพื่อจ้างพนักงานได้โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลในสถานที่ที่พนักงานอยู่

• PEO: PEO จ้างพนักงานร่วมกับบริษัทลูกค้า ซึ่งหมายความว่าทั้ง PEO และลูกค้าต่างมีหน้าที่ความรับผิดชอบร่วมกัน ซึ่งอาจนำไปสู่แนวทางที่บูรณาการกับหน้าที่ของ HR มากขึ้น PEO มักให้บริการเพิ่มเติม เช่น การให้คำปรึกษา HR และการจัดการความเสี่ยง

EOR ช่วยให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่นโดย:

การรับทราบข้อมูล: อัปเดตความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบแรงงานที่เปลี่ยนแปลงในภูมิภาคที่ตนปฏิบัติงานเป็นประจำ

สัญญาที่เหมาะสม: การร่างสัญญาการจ้างงานที่ปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่น รวมถึงเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทน สวัสดิการ และการเลิกจ้าง

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้าน HR: การนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจ้างงาน การจัดการพนักงาน และการเลิกจ้างมาใช้เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมาย

การประเมินความเสี่ยง: การดำเนินการตรวจสอบและประเมินผลเพื่อระบุและบรรเทาความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

แม้ว่า EOR จะสามารถช่วยนำทางกฎหมายจ้างงานในท้องถิ่นได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่า EOR ปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับการจ่ายเงิน สวัสดิการ และสภาพการทำงานอย่างครบถ้วน เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงต่อชื่อเสียงที่อาจเกิดขึ้น

บริษัทต่างๆ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า EOR ปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านภาษีและประกันสังคมทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีพนักงานอยู่ในประเทศ เนื่องจากความแตกต่างในการจ่ายเงินและสวัสดิการอาจทำให้เกิดข้อกังวลได้

การถามคำถามเชิงลึกเกี่ยวกับการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ EOR ถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงภาวะแทรกซ้อนในอนาคต โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีมาตรฐานการรายงานระดับโลกที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา เช่น คำสั่งด้านการรายงานความยั่งยืนขององค์กรของสหภาพยุโรป

การเป็นพันธมิตรกับบริการที่เชื่อถือได้ เช่น Project Global จะช่วยให้คุณรับมือกับความท้าทายเหล่านี้ได้อย่างมั่นใจ และรับรองการขยายตัวไปทั่วโลกที่เป็นไปตามข้อกำหนดและราบรื่น

ค่าใช้จ่ายในการใช้บริการ EOR แตกต่างกันขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ได้แก่:

ต้นทุนเบื้องต้น: ต้นทุนของบริการ EOR ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ แต่ค่าใช้จ่ายเบื้องต้นมักจะน้อยมากเนื่องจากไม่จำเป็นต้องตั้งค่านิติบุคคล แพลตฟอร์ม EOR มักจะเรียกเก็บค่าบริการต่อพนักงาน ซึ่งมักจะสม่ำเสมอมากกว่าค่าธรรมเนียมการจัดการนิติบุคคล ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามโครงสร้างของบริษัทและภาระผูกพันทางกฎหมาย

ต้นทุนการปฏิบัติตามกฎหมาย: การจัดการการปฏิบัติตามกฎหมายสำหรับนิติบุคคลมักเกี่ยวข้องกับต้นทุนต่อเนื่องสำหรับคำแนะนำทางกฎหมายและการปรับปรุงกฎระเบียบ ซึ่งอาจใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง ด้วย EOR การปฏิบัติตามกฎหมายจะได้รับการจัดการอย่างราบรื่นโดยผู้เชี่ยวชาญ ทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะได้รับข้อมูลล่าสุดตามกฎหมายและกฎระเบียบในท้องถิ่น ซึ่งไม่เพียงช่วยลดความเสี่ยงของค่าปรับหรือโทษทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณประหยัดต้นทุนจำนวนมากที่มักเกี่ยวข้องกับการรักษาการปฏิบัติตามกฎหมายด้วยตนเองอีกด้วย

ต้นทุนการบริหารและปฏิบัติการ: การสนับสนุนพนักงานใหม่มักต้องมีการลงทุนในทีมทรัพยากรบุคคล การเงิน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และกฎหมาย การจัดตั้งบริษัทขึ้นเองต้องอาศัยการคัดเลือกและฝึกอบรมพนักงานซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูง อีกทางเลือกหนึ่งคือการจ้างผู้ให้บริการในพื้นที่เพื่อดำเนินการ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาแต่ยังคงต้องมีการจัดการอย่างรอบคอบ การเป็นพันธมิตรกับ Project Global จะช่วยให้คุณลดภาระงานด้านการบริหารและขยายธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องจัดการระบบทรัพยากรบุคคลและระบบเงินเดือนหลายระบบ

นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายด้านการบริหารและการปฏิบัติตามข้อกำหนดแล้ว ธุรกิจต่างๆ ควรพิจารณาค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อต้องบริหารจัดการพนักงาน เช่น การลงทุนด้านเทคโนโลยีสำหรับระบบการจ่ายเงินเดือน การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน และค่าธรรมเนียมทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นสำหรับการเจรจาสัญญา ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ทำให้จำเป็นต้องมีกลยุทธ์ที่ครอบคลุม การเลือก Project Global เป็นพันธมิตร EOR จะช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้มากและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การเติบโตได้ในขณะที่ลดภาระทางการเงินที่ไม่คาดคิดลง