Sí, pero no es tan sencillo como enviar una oferta de trabajo estadounidense al otro lado del Atlántico.
Contratar en el Reino Unido significa cumplir con las normas británicas. Las nóminas, los contratos, las pensiones y los derechos laborales funcionan de manera diferente. Si trata a un empleado contratado en el Reino Unido como si fuera estadounidense, podría enfrentarse a multas o facturas fiscales inesperadas.
Y no se trata solo de empleados. Muchas empresas estadounidenses también contratan a autónomos o contratistas del Reino Unido. Esa vía es más rápida, pero conlleva riesgos, especialmente en lo que respecta a la IR35, la clasificación errónea y las obligaciones de pago.
Esta guía explica ambas opciones. Tanto si vas a contratar a tu primer empleado en el Reino Unido como si vas a incorporar autónomos a proyectos internacionales, esto es lo que toda empresa estadounidense debe saber.
Por qué las empresas estadounidenses contratan en el Reino Unido
La mano de obra del Reino Unido está bien formada y es muy competente, especialmente en los sectores tecnológico, financiero, mediático y creativo. Además, el idioma y la cultura comunes facilitan los negocios. Los husos horarios también se solapan en cierta medida, lo que garantiza una comunicación fluida.
| Área | Estados Unidos | Reino Unido |
|---|---|---|
| Contratos | El empleo a voluntad es la norma; los contratos son opcionales. | Se requiere un contrato escrito desde el primer día (gov.uk). |
| Rescisión | Despido libre (con excepciones). | Se debe seguir un proceso justo con plazos de preaviso (gov.uk). |
| Salir | No hay mínimo federal. | 28 días de vacaciones pagadas al año (gov.uk). |
| Nómina | Impuestos federales más estatales y Seguridad Social del empleador. | Retención de impuestos, Seguridad Social y afiliación automática al plan de pensiones. |
| Beneficios | La asistencia sanitaria es lo más importante. | El NHS cubre la asistencia sanitaria; las pensiones, los permisos y la flexibilidad son más importantes. |
Tanto el Reino Unido como los Estados Unidos ponen un gran énfasis en la protección de los empleados , aunque lo hacen de diferentes maneras. En ambos países, es esencial contar desde el principio con contratos claros, nóminas estructuradas y procesos de contratación justos.
¿Necesita una entidad en el Reino Unido?
Para contratar directamente, sí. Debes:
- Registrar una empresa en el Registro Mercantil.
- Regístrese como empleador en HMRC.
- Gestionar las nóminas y las pensiones de acuerdo con la legislación del Reino Unido.
Esto tiene sentido si estás formando un equipo. Para una o dos contrataciones, a menudo es excesivo.
La alternativa es un empleador oficial (EOR). El EOR es el empleador legal, que se encarga de los contratos, las nóminas, las pensiones y el cumplimiento normativo, mientras que usted gestiona el trabajo diario.
¿Cuánto cuesta realmente contratar personal en el Reino Unido?
El salario es solo el principio. Los empleadores también cubren:
- Seguro nacional : normalmente un 13,8 % por encima del umbral (gov.uk).
- Pensiones : al menos un 3 % de contribución del empleador en virtud de la inscripción automática (gov.uk).
- Vacaciones pagadas : 28 días como mínimo.
- Prestaciones legales , como por ejemplo, subsidio por enfermedad, permiso parental, indemnización por despido, etc.
Contratar en el Reino Unido supone aproximadamente entre un 16 % y un 20 % más que el salario de un trabajador. Por ejemplo, contratar a alguien con un salario de 50 000 £ al año puede costar cerca de 58 000 £ una vez que se añaden las contribuciones y las prestaciones.
Contratación de contratistas y autónomos en el Reino Unido
Muchas empresas estadounidenses prefieren a los autónomos por su rapidez y flexibilidad. Sin embargo, en el Reino Unido no es tan sencillo como firmar un contrato.
Cómo define la legislación británica a los contratistas
Los contratistas suelen:
- Dirigir su propio negocio y facturar a los clientes.
- Establecen sus propios horarios y pueden trabajar para varios clientes.
- Proporcionar sus propias herramientas y asumir el riesgo financiero.
No disfrutan de derechos laborales como la prestación por enfermedad, la paga de vacaciones, la indemnización por despido o el permiso parental.
Trabajadores vs Empleados vs Contratistas
El Reino Unido reconoce tres categorías:
- Los empleados tienen plenos derechos (vacaciones, preaviso, despido, protección contra el despido improcedente).
- Los trabajadores tienen algunos derechos, como el pago de vacaciones y el salario mínimo.
- Los contratistas y los autónomos no tienen derechos laborales.
El estatus depende de la realidad, no de las etiquetas. Si alguien trabaja en horario regular bajo tu dirección, puede ser un «trabajador» o «empleado» en la práctica, incluso si el contrato lo denomina autónomo.
IR35 y riesgos de clasificación errónea
Las normas IR35 impiden el «empleo encubierto». Si un contratista trabaja como un empleado, HMRC puede reclasificarlo.
- En el marco de la IR35, la empresa puede ser responsable de deducir los impuestos y las cotizaciones a la Seguridad Social.
- El contratista sigue sin tener todos los derechos de los empleados.
- Las multas, los impuestos atrasados y los intereses se acumulan.
Algunos aspectos que deben tenerse muy en cuenta:
¿El autónomo:
- Trabaja en horario fijo.
- Pide instrucciones a tus superiores.
- Utiliza tu equipo.
- Trabaja solo para tu empresa.
- No tiene derecho a enviar un sustituto.
Para las empresas creativas y de medios de comunicación, donde los autónomos suelen trabajar turnos largos o con contratos renovables, el riesgo es mayor. Y aunque la mayoría de los casos de IR35 de gran repercusión mediática afectan a empresas británicas, las normas se aplican igualmente a las empresas extranjeras que contratan a autónomos del Reino Unido.
Ejemplos prácticos: IR35 en acción
- Gary Lineker contra HMRC : HMRC reclamaba a Lineker el pago de 4,9 millones de libras esterlinas en concepto de impuestos por trabajos realizados para la BBC y BT Sport entre 2013 y 2018. El tribunal falló a su favor, dictaminando que la norma IR35 no era aplicable en este caso (The Guardian).
- Kaye Adams – La presentadora, conocida por su trabajo en el programa Loose Women de ITV y en BBC Radio Scotland, ganó el recurso contra la reclamación de HMRC de que sus compromisos debían estar sujetos a la normativa IR35. El Tribunal Superior confirmó que era una auténtica autónoma (Kingsbridge).
- Stuart Barnes contra HMRC : el tribunal determinó que el exjugador de rugby de Inglaterra y comentarista de Sky Sports Stuart Barnes entraba dentro del ámbito de aplicación de la IR35. Sus contratos mostraban elementos de empleo, lo que significa que se deberían haber aplicado el PAYE y el seguro nacional (Calculadora para contratistas).
Estos casos ponen de relieve cómo HMRC persigue activamente las disputas relacionadas con la IR35 en el sector de los medios de comunicación, y que los resultados varían en función de las circunstancias de cada acuerdo.
Pagar a autónomos en el Reino Unido
A los empleados se les paga mediante nómina, mientras que los contratistas suelen facturar.
Puntos clave a tener en cuenta:
- Formas de pago : transferencia bancaria, servicio gestionado o plataforma. Presta atención a las comisiones y los tipos de cambio.
- Moneda : la mayoría de los autónomos prefieren la libra esterlina. Pagar en dólares puede causar problemas cuando varían los tipos de cambio.
- Póngalo por escrito : el alcance, los resultados, los términos y la propiedad deben quedar claros.
- No pagues tarde : la Ley de Morosidad en las Operaciones Comerciales protege a los contratistas, y la reputación es importante.
Obligaciones prácticas al utilizar contratistas
Aunque no tengas la condición de empleado, las obligaciones siguen aplicándose:
- Las normas de salud y seguridad se aplican si trabajan en sus instalaciones.
- Los autónomos están cubiertos por ley de igualdad.
- El RGPD sigue siendo aplicable cuando los contratistas tratan datos personales.
Riesgos de interpretar erróneamente la IR35
Estos son los principales riesgos de interpretar incorrectamente la IR35:
- Sanciones fiscales, incluidas multas por impago de la Seguridad Social, errores en el IR35, etc.
- Conflictos laborales: reclamaciones por preaviso, permisos o trato injusto.
- Riesgo de establecimiento permanente: su actividad en el Reino Unido podría crear una sucursal sujeta a impuestos.
- Daño a la reputación: si te equivocas, la noticia se difunde rápidamente.
La forma más inteligente de contratar personal en el Reino Unido
El Reino Unido cuenta con talento de primer nivel y un mercado freelance en crecimiento. Gestionar a los trabajadores de forma conforme con la normativa es fundamental, independientemente de la vía que elijas.
La opción más segura es asociarse con una empresa que conozca la legislación británica. Una empresa que gestione las nóminas y los contratos de forma conforme a la ley y mantenga a los autónomos y a los empleados comprometidos de la manera adecuada.
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