Protección de datos

Como empresa de selección de personal, Project Global procesa datos personales en relación con su propio personal, solicitantes de empleo y contactos individuales con clientes. Project Global cumple los principios de la Ley de Protección de Datos de 1998 que se exponen a continuación.

Project Global conserva datos personales e individuales para los siguientes fines generales:

• Administración del personal
• Publicidad, marketing y relaciones públicas
• Cuentas y registros
• Administración y tratamiento de los datos personales de los solicitantes de empleo a efectos de los servicios de búsqueda de empleo

La Ley de Protección de Datos de 1998 exige que Project Global, como encargado del tratamiento, procese los datos de conformidad con los principios de protección de datos. Estos datos requeridos serán: -

1. Tratamiento justo y lícito
2. Tratamiento con fines limitados
3. Adecuado, pertinente y no excesivo
4. Preciso
5. No se conservan más tiempo del necesario
6. Tratados de conformidad con los derechos de los interesados
7. Guardado de forma segura
8. No se transfieren a países fuera del Espacio Económico Europeo sin la protección adecuada.

Por datos personales se entenderán los datos relativos a una persona viva que pueda ser identificada a partir de los datos o de los datos, junto con otra información, que estén en posesión de Project Global o que puedan llegar a estarlo.

Por tratamiento se entiende la obtención, registro o conservación de los datos o la realización de cualquier operación o conjunto de operaciones con los datos. Incluye organizar, adaptar y modificar los datos, recuperarlos, consultarlos y utilizarlos, divulgarlos y suprimirlos o destruirlos. Los datos personales en poder de Project Global se revisarán periódicamente para garantizar que son exactos, pertinentes y actualizados y que siguen siendo necesarios. Los datos sólo se tratarán con el consentimiento del interesado. Al encargar a Project Global la búsqueda de trabajo y facilitar los datos personales contenidos en un CV o de otro modo, se considerará que los solicitantes de empleo han dado su consentimiento para que Project Global trate sus datos personales con fines de búsqueda de trabajo.

Los datos relativos a los siguientes puntos son "datos personales sensibles" y la información que se posea sobre cualquiera de estos asuntos no se transmitirá a terceros sin el consentimiento expreso por escrito de la persona:

• Cualquier infracción cometida o presuntamente cometida por ellos
• Procedimientos en relación con cualquier delito y cualquier sentencia dictada
• Salud o estado físico o mental
• Origen racial o étnico
• Vida sexual
• Opiniones políticas
• Creencias religiosas o de naturaleza similar
• Si una persona está afiliada a un sindicato

Desde el punto de vista de la seguridad, sólo el personal enumerado en el apéndice podrá añadir, modificar o suprimir datos de la base de datos. No obstante, todo el personal de Project Global es responsable de notificar a las personas que figuran en la lista si se sabe que la información es antigua, inexacta o no está actualizada. Además, todos los empleados se aseguran de que se aplican las medidas de seguridad adecuadas. Por ejemplo:

• Las personas que tengan acceso a datos personales no dejarán abiertas las pantallas de los ordenadores.
• Las contraseñas no se divulgarán
• El correo electrónico se utilizará con cuidado
• Los expedientes de personal y otros datos personales se guardarán en un lugar en el que se advierta cualquier intento no autorizado de acceder a ellos. No deberán sacarse de su lugar habitual de almacenamiento sin una razón justificada.
• Los expedientes personales se guardarán siempre bajo llave cuando no se utilicen y, cuando se utilicen, no se dejarán desatendidos.
• Cualquier violación de la seguridad se tratará como una cuestión disciplinaria.
• Se tendrá cuidado al enviar datos personales por correo interno o externo
• Destruir o eliminar datos personales cuenta como tratamiento. Por lo tanto, se tendrá cuidado en la eliminación de cualquier dato personal para asegurarse de que es apropiada.

Los interesados, es decir, las personas sobre las que se conservan datos personales, tienen derecho a acceder a sus datos previa solicitud y pago de una tasa. Todas las solicitudes de acceso a los datos por parte de los interesados, es decir, el personal, los miembros, los clientes, los proveedores, los estudiantes, etc., deben dirigirse a Gerda Varkulyte, cuyos datos figuran también en el apéndice de esta política.

Toda solicitud de acceso a una referencia facilitada por un tercero debe remitirse a Karolina Micek y se tratará con cautela, incluso si la referencia se ha facilitado en relación con la persona que presenta la solicitud. Esto se debe a que la persona que escribe la referencia también tiene derecho a que sus datos personales se traten de conformidad con la Ley de Protección de Datos de 1998, y a que no se divulguen sin su consentimiento. Por lo tanto, al solicitar referencias, siempre se pedirá a la persona que dé su consentimiento para la divulgación de la referencia a un tercero y/o a la persona objeto de la referencia si presenta una solicitud de acceso. Sin embargo, si una persona no da su consentimiento, se considerará si los datos de la persona que da la referencia pueden suprimirse para que no pueda ser identificada a partir del contenido de la carta. En caso afirmativo, la referencia podrá divulgarse de forma anónima.