Un Employer of Record (EOR) es una organización externa que contrata y paga a empleados en nombre de otra empresa. Permite a las organizaciones trabajar sin problemas con empleados nacionales e internacionales sin necesidad de tener entidades jurídicas en varios países.

El EOR gestiona diversas tareas relacionadas con el empleo, como las nóminas, la administración de las prestaciones, el cumplimiento de la legislación laboral y las obligaciones fiscales. Esto permite a las empresas centrarse en sus operaciones principales, garantizando al mismo tiempo que las prácticas laborales se ajustan a la legislación y que los empleados reciben las prestaciones necesarias.

Contratamos directamente a los trabajadores y elaboramos contratos a medida con los clientes para proteger su negocio.

Las responsabilidades de un empresario de registro suelen incluir:

• Procesamiento de nóminas: Gestión de los salarios, primas y deducciones de los empleados.
• Cumplimiento fiscal: Garantizar que se retengan y presenten todos los impuestos sobre las nóminas de acuerdo con la normativa local.
• Prestaciones a los empleados: Administración de las prestaciones de los empleados, como el seguro médico, los planes de jubilación y las políticas de permisos.
• Apoyo a RRHH: Prestación de servicios de RRHH, incluida la incorporación de empleados, la formación y la resolución de conflictos.
• Cumplimiento de la legislación: Mantenerse al día de la legislación laboral local y garantizar que todas las prácticas de empleo sean conformes.

Contratamos directamente a los trabajadores y elaboramos contratos a medida con los clientes para proteger su negocio.

Aunque tanto los EOR como los PEO ayudan a las empresas a gestionar su plantilla, difieren en su enfoque.

- EOR: El EOR es el empleador oficial de la mano de obra y es responsable de todas las obligaciones relacionadas con el empleo. Las empresas pueden recurrir a los EOR para contratar empleados sin establecer una entidad jurídica en la localidad del empleado.

- OPE: Una PEO coemplea a los trabajadores junto con la empresa cliente. Esto significa que tanto la PEO como el cliente comparten ciertas responsabilidades como empleadores, lo que puede dar lugar a un enfoque más integrado de las funciones de RRHH. Las PEO suelen ofrecer servicios adicionales como consultoría de RRHH y gestión de riesgos.

Los EOR garantizan el cumplimiento de la legislación laboral local:

Mantenerse informado: Actualizando periódicamente sus conocimientos sobre la evolución de la normativa laboral en las regiones donde operan.

Contratos a medida: Redacción de contratos de trabajo que se ajusten a la legislación local, incluidos los términos relacionados con la remuneración, las prestaciones y la rescisión.

Mejores prácticas de RRHH: Aplicación de las mejores prácticas en los procesos de contratación, gestión de empleados y despido para cumplir las normas legales.

Evaluación de riesgos: Realización de auditorías y evaluaciones para identificar y mitigar los riesgos de cumplimiento.

Aunque un EOR puede ayudar a navegar por la legislación laboral local, es esencial asegurarse de que cumplen plenamente la normativa sobre retribución, prestaciones y condiciones de trabajo para evitar cualquier riesgo potencial para la reputación.

Las empresas deben asegurarse de que el EOR cumple todas sus obligaciones fiscales y de seguridad social, sobre todo si hay empleados en el país, ya que las diferencias salariales y de prestaciones pueden suscitar preocupación.

Es importante hacer preguntas exhaustivas sobre los controles de cumplimiento del EOR para evitar complicaciones futuras, especialmente con la evolución de las normas mundiales de información, como la Directiva de la UE sobre informes de sostenibilidad empresarial.

Asociarse con un servicio de confianza como Project Global puede ayudarle a superar estos retos con confianza, garantizando una expansión mundial conforme a las normas y sin contratiempos.

El coste de utilizar un servicio EOR varía en función de varios factores, entre ellos:

Costes iniciales: El coste de los servicios EOR depende del proveedor, pero los gastos iniciales suelen ser mínimos, ya que no es necesario crear una entidad. Las plataformas de EOR suelen aplicar una tarifa de servicio por empleado, que tiende a ser más coherente que las tarifas de gestión de entidades, que pueden variar en función de la estructura y las obligaciones legales de la empresa.

Costes de cumplimiento: Gestionar el cumplimiento de la normativa para una entidad jurídica suele implicar costes continuos de asesoramiento jurídico y actualizaciones normativas, lo que puede llevar mucho tiempo y resultar caro. Con un EOR, el cumplimiento de la normativa es gestionado sin problemas por expertos, lo que garantiza que su empresa se mantiene al día con las leyes y normativas locales. Esto no sólo reduce el riesgo de multas o sanciones legales, sino que también le ahorra los costes significativos asociados normalmente a mantener el cumplimiento por su cuenta.

Costes administrativos y operativos: Mantener una nueva plantilla suele requerir invertir en equipos de RRHH, finanzas, cumplimiento normativo y jurídicos. Crear una entidad por cuenta propia implica contratar y formar personal, lo que puede resultar costoso. Alternativamente, la subcontratación de proveedores locales ahorra tiempo, pero sigue exigiendo una gestión cuidadosa. Al asociarse con Project Global, puede reducir las cargas administrativas y ampliar su negocio de forma eficiente sin tener que gestionar varios sistemas de RRHH y nóminas.

Además de los gastos administrativos y de cumplimiento de la normativa, las empresas deben tener en cuenta otros costes potenciales a la hora de gestionar una plantilla, como las inversiones en tecnología para los sistemas de nóminas, la formación y el desarrollo del personal, y los posibles honorarios legales por negociaciones contractuales. Estos costes pueden acumularse rápidamente, por lo que es esencial contar con una estrategia global. Al elegir Project Global como su socio de EOR, puede mitigar muchos de estos gastos y racionalizar las operaciones, lo que le permite centrarse en el crecimiento al tiempo que minimiza las cargas financieras inesperadas.