บริษัทสัญชาติอเมริกันสามารถจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักรได้หรือไม่? 

ทั้งสหราชอาณาจักรและสหรัฐอเมริกาต่างให้ความสำคัญอย่างยิ่งต่อการคุ้มครองพนักงาน แม้ว่าจะมีวิธีการที่แตกต่างกันก็ตาม ในทั้งสองประเทศ การมีสัญญาที่ชัดเจน ระบบการจ่ายเงินเดือนที่เป็นระเบียบ และกระบวนการจ้างงานที่เป็นธรรมตั้งแต่เริ่มต้นนั้นเป็นสิ่งสำคัญ

 

คุณต้องการจัดตั้งนิติบุคคลในสหราชอาณาจักรหรือไม่? 

หากต้องการจ้างงานโดยตรง สามารถทำได้ แต่คุณต้องทำดังนี้: 

• จดทะเบียนบริษัทกับสำนักงานทะเบียนบริษัท (Companies House) 

• ลงทะเบียนเป็นนายจ้างกับกรมสรรพากร (HMRC) 

• ดำเนินการด้านเงินเดือนและเงินบำนาญให้เป็นไปตามกฎหมายของสหราชอาณาจักร 

วิธีนี้เหมาะสมหากคุณกำลังสร้างทีม แต่สำหรับการจ้างพนักงานเพียงหนึ่งหรือสองคน มักจะเป็นการใช้ทรัพยากรเกินความจำเป็น 

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ผู้ว่าจ้างที่รับผิดชอบทางกฎหมาย (Employer of Record หรือ EOR) EOR จะเป็นนายจ้างตามกฎหมาย ดำเนินการเรื่องสัญญา เงินเดือน เงินบำนาญ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบต่างๆ ในขณะที่คุณจัดการงานประจำวัน 

 

ค่าใช้จ่ายในการจ้างงานในสหราชอาณาจักรนั้นอยู่ที่เท่าไหร่กันแน่? 

เงินเดือนเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น นายจ้างยังต้องดูแลเรื่องอื่นๆ อีก เช่น: 

• ประกันสังคมแห่งชาติ – โดยปกติจะสูงกว่าเกณฑ์ 13.8% (gov.uk) 

• เงินบำนาญ – นายจ้างต้องสมทบอย่างน้อย 3% ภายใต้ระบบการเข้าร่วมกองทุนบำนาญอัตโนมัติ (gov.uk) 

• วันลาพักผ่อนแบบมีค่าจ้าง – อย่างน้อย 28 วัน 

• สวัสดิการตามกฎหมาย – เช่น ค่าจ้างในกรณีเจ็บป่วย ลาคลอด เงินชดเชยเมื่อถูกเลิกจ้าง เป็นต้น 

การจ้างงานในสหราชอาณาจักรมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าเงินเดือนของพนักงานประมาณ 16-20% ตัวอย่างเช่น การจ้างคนที่มีเงินเดือน 50,000 ปอนด์ต่อปี อาจมีค่าใช้จ่ายใกล้เคียงกับ 58,000 ปอนด์ เมื่อรวมเงินสมทบและสวัสดิการต่างๆ แล้ว 

 

การว่าจ้างผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์ในสหราชอาณาจักร 

บริษัทหลายแห่งในสหรัฐอเมริกาชอบจ้างฟรีแลนซ์เพราะความรวดเร็วและความยืดหยุ่น แต่ในสหราชอาณาจักรนั้น การเซ็นสัญญาจ้างงานแบบฟรีแลนซ์ไม่ใช่เรื่องง่ายเหมือนแต่ก่อน 

กฎหมายของสหราชอาณาจักรให้คำจำกัดความของผู้รับเหมาอย่างไร 

โดยทั่วไปผู้รับเหมาจะ: 

• ดำเนินธุรกิจของตนเองและออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า 

• สามารถกำหนดเวลาทำงานเองได้ และอาจทำงานให้กับลูกค้าหลายราย 

• จัดหาเครื่องมือเองและรับความเสี่ยงทางการเงินด้วยตนเอง 

พวกเขาไม่ได้รับสิทธิ์ของพนักงานทั่วไป เช่น ค่าจ้างในกรณีเจ็บป่วย ค่าจ้างในวันหยุด ค่าชดเชยเมื่อถูกเลิกจ้าง หรือวันลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร 

คนงาน เทียบกับ ลูกจ้าง เทียบกับ ผู้รับเหมา 

สหราชอาณาจักรจำแนกออกเป็น 3 ประเภท: 

• พนักงาน มีสิทธิอย่างเต็มที่ (สิทธิลาหยุด สิทธิได้รับแจ้งล่วงหน้า สิทธิได้รับค่าชดเชยเมื่อเลิกจ้าง สิทธิได้รับการคุ้มครองจากการเลิกจ้างที่ไม่เป็นธรรม) 

• คนงาน มีสิทธิบางประการ เช่น ค่าจ้างวันหยุด และค่าจ้างขั้นต่ำ 

• ผู้รับเหมา และผู้ประกอบอาชีพอิสระไม่มีสิทธิในการจ้างงาน 

สถานะขึ้นอยู่กับความเป็นจริง ไม่ใช่คำจำกัดความ หากใครบางคนทำงานตามเวลาปกติภายใต้การกำกับดูแลของคุณ พวกเขาอาจเป็น "ลูกจ้าง" หรือ "พนักงาน" ในทางปฏิบัติ แม้ว่าในสัญญาจะระบุว่าเป็นฟรีแลนซ์ก็ตาม 

 

ความเสี่ยงจาก IR35 และการจำแนกประเภทผิดพลาด 

กฎ IR35 ป้องกัน “การจ้างงานแอบแฝง” หากผู้รับเหมาทำงานในลักษณะเดียวกับพนักงานประจำ กรมสรรพากรสามารถจัดประเภทการจ้างงานใหม่ได้ 

• ภายใต้กฎ IR35 บริษัทอาจต้องรับผิดชอบในการหักภาษีและประกันสังคม 

• ผู้รับเหมายังคงไม่ได้รับสิทธิของพนักงานอย่างเต็มที่ 

• ค่าปรับ ภาษีค้างจ่าย และดอกเบี้ยรวมกันแล้วเป็นจำนวนมาก 

บางประเด็นที่ควรพิจารณาอย่างถี่ถ้วน: 

ฟรีแลนซ์คนนั้นทำสิ่งต่อไปนี้หรือไม่: 

• ทำงานตามเวลาที่กำหนด 

• ขอคำแนะนำจากผู้จัดการของคุณ 

• ใช้อุปกรณ์ของคุณ 

• ทำงานให้บริษัทของคุณเท่านั้น 

• ไม่มีสิทธิ์ส่งตัวแทนมาแทน 

สำหรับธุรกิจสื่อและธุรกิจสร้างสรรค์ ที่มักจ้างฟรีแลนซ์ทำงานเป็นกะยาวหรือทำสัญญาต่อเนื่อง ความเสี่ยงจะสูงกว่า และถึงแม้ว่าคดี IR35 ที่มีชื่อเสียงส่วนใหญ่จะเกี่ยวข้องกับบริษัทในสหราชอาณาจักร แต่กฎนี้ก็ใช้บังคับกับธุรกิจต่างประเทศที่ว่าจ้างฟรีแลนซ์ในสหราชอาณาจักรเช่นกัน 

 

ตัวอย่างกรณีศึกษา: การนำ IR35 ไปใช้จริง 

• แกรี่ ไลน์เคอร์ ปะทะ กรมสรรพากร – กรมสรรพากรอ้างว่าไลน์เคอร์เป็นหนี้ภาษี 4.9 ล้านปอนด์ สำหรับงานที่ทำให้กับบีบีซีและบีที สปอร์ต ระหว่างปี 2013 ถึง 2018 ศาลตัดสินให้เขาเป็นฝ่ายชนะ โดยตัดสินว่ากฎ IR35 ไม่สามารถนำมาใช้ในกรณีนี้ได้ ( เดอะการ์เดียน ) 

• เคย์ อดัมส์ – ผู้ประกาศข่าวชื่อดัง ซึ่งเป็นที่รู้จักจากผลงานในรายการ Loose Women ทางช่อง ITV และสถานีวิทยุ BBC Radio Scotland ประสบความสำเร็จในการยื่นอุทธรณ์ต่อคำกล่าวอ้างของกรมสรรพากร (HMRC) ที่ระบุว่างานของเธอควรอยู่ภายใต้กฎ IR35 ศาลอุทธรณ์ชั้นสูงยืนยันว่าเธอประกอบอาชีพอิสระอย่างแท้จริง ( คิงส์บริดจ์ ) 

• สจวร์ต บาร์นส์ กับ HMRC – อดีตนักรักบี้ทีมชาติอังกฤษและผู้บรรยายของ Sky Sports อย่างสจวร์ต บาร์นส์ ถูกศาลตัดสินว่าเข้าข่าย IR35 สัญญาของเขามีองค์ประกอบของการจ้างงาน ซึ่งหมายความว่าควรมีการหักภาษี PAYE และประกันสังคม ( เครื่องคำนวณผู้รับเหมา ) 

กรณีเหล่านี้แสดงให้เห็นว่ากรมสรรพากร (HMRC) ดำเนินการอย่างจริงจังในการแก้ไขข้อพิพาทเกี่ยวกับ IR35 ในภาคสื่อ และผลลัพธ์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของแต่ละข้อตกลง 

 

การจ่ายเงินให้ฟรีแลนซ์ในสหราชอาณาจักร 

พนักงานประจำจะได้รับเงินเดือนผ่านระบบบัญชีเงินเดือน ในขณะที่ผู้รับเหมามักจะออกใบแจ้งหนี้ 

ประเด็นสำคัญที่ควรพิจารณา: 

• วิธีการชำระเงิน – โอนเงินผ่านธนาคาร บริการจัดการ หรือแพลตฟอร์ม ตรวจสอบค่าธรรมเนียมและอัตราแลกเปลี่ยน 

• สกุลเงิน – ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ชอบจ่ายเป็นเงินปอนด์สเตอร์ลิง (GBP) การจ่ายเงินเป็นดอลลาร์อาจก่อให้เกิดปัญหาเมื่ออัตราแลกเปลี่ยนเปลี่ยนแปลง 

• ควร ทำเป็นลายลักษณ์อักษร – ขอบเขตงาน ผลลัพธ์ที่คาดหวัง เงื่อนไข และผู้รับผิดชอบต้องชัดเจน 

• อย่าจ่ายล่าช้า – กฎหมายว่าด้วยการชำระหนี้ทางการค้าล่าช้า (Late Payment of Commercial Debts Act) คุ้มครองผู้รับเหมา และชื่อเสียงเป็นสิ่งสำคัญ 

 

ข้อผูกพันในทางปฏิบัติเมื่อใช้บริการผู้รับเหมา 

แม้จะไม่ได้เป็นพนักงาน แต่ภาระผูกพันก็ยังคงมีอยู่: 

• กฎระเบียบด้านสุขภาพและความปลอดภัยจะมีผลบังคับใช้หากพวกเขาทำงานในสถานที่ของคุณ 

• ฟรีแลนซ์ได้รับการคุ้มครองโดย กฎหมายว่าด้วยความเท่าเทียม กัน 

• กฎ GDPR ยังคงมีผลบังคับใช้เมื่อผู้รับเหมาจัดการข้อมูลส่วนบุคคล 

 

ความเสี่ยงของการใช้ IR35 ผิดพลาด 

ความเสี่ยงหลักๆ ของการทำ IR35 ผิดพลาด ได้แก่: 

• บทลงโทษทางภาษี – รวมถึงค่าปรับสำหรับการไม่ชำระประกันสังคม ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ IR35 เป็นต้น 

• ข้อพิพาทด้านการจ้างงาน – การเรียกร้องเกี่ยวกับระยะเวลาการบอกกล่าวล่วงหน้า การลา หรือการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรม 

• ความเสี่ยงด้านสถานประกอบการถาวร – กิจกรรมของคุณในสหราชอาณาจักรอาจก่อให้เกิดสาขาที่ต้องเสียภาษี 

• ชื่อเสียงเสียหาย – ข่าวจะแพร่กระจายอย่างรวดเร็วหากคุณทำผิดพลาด  

 

วิธีการจ้างงานที่ชาญฉลาดกว่าในสหราชอาณาจักร 

สหราชอาณาจักรมีบุคลากรที่มีความสามารถระดับโลกและตลาดงานฟรีแลนซ์ที่กำลังเติบโต การบริหารจัดการแรงงานให้เป็นไปตามกฎระเบียบเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าคุณจะเลือกเส้นทางใดก็ตาม 

ทางเลือกที่ปลอดภัยที่สุดคือการร่วมมือกับบริษัทที่เข้าใจกฎหมายของสหราชอาณาจักร บริษัทที่จัดการเรื่องเงินเดือนและสัญญาอย่างถูกต้องตามกฎหมาย และรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับทั้งฟรีแลนซ์และพนักงานประจำ 

ด้วย Project Global คุณจะได้รับทั้งเทคโนโลยีและบริการ พอร์ทัลการมีส่วนร่วมในโครงการ (PEP) ของเราช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของสัญญา การเริ่มต้นใช้งาน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างชัดเจน เราดูแลรายละเอียดต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินงานได้ 

ด้วยประสบการณ์ในการให้การสนับสนุนบริษัทในสหรัฐอเมริกาและลูกค้าสื่อระดับโลก เราจึงสามารถจัดการกับความท้าทายด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ซับซ้อนในโลกแห่งความเป็นจริง ปกป้องชื่อเสียง และหลีกเลี่ยงการใช้แนวทางแก้ปัญหาแบบเดียวสำหรับทุกกรณี 

พร้อมที่จะสร้างทีมงานของคุณในสหราชอาณาจักรแล้วหรือยัง?
ติดต่อเราวันนี้ เราจะช่วยคุณจ้างงานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายและด้วยความมั่นใจ