ฉันทำงานในอุตสาหกรรมจัดหางานมาเกือบ 11 ปีแล้ว ตลอดระยะเวลาการทำงาน ฉันคาดว่าได้อ่านเรซูเม่ไปประมาณ 200,000 ฉบับ มากบ้างน้อยบ้าง ฉันได้เห็นข้อผิดพลาดทางด้านการสะกดคำนับไม่ถ้วน และใบสมัครที่ "สร้างสรรค์" มากมาย (รวมถึงรูปถ่ายของผู้สมัครในงานปาร์ตี้ ไปเที่ยวซาฟารี และผู้สมัครรายหนึ่งที่น่าจดจำมาก คือผู้ที่ส่งรูปตัวเองแต่งตัวเป็นกบ)
นี่คือเคล็ดลับสำคัญในการเขียนเรซูเม่ให้ประสบความสำเร็จ
- ตรวจสอบการสะกดคำ ให้เพื่อนอ่านให้ฟังและสังเกตการสะกดคำในบริบท เพราะบางคำอาจถูกมองข้ามโดยโปรแกรมตรวจสอบการสะกดคำอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่น คุณกำลังสมัคร 'role' ไม่ใช่ 'roll')
- พูดให้เข้าใจง่ายๆ ผู้สรรหาและผู้จัดการฝ่ายบุคคลมักรีบร้อน และอาจไม่ทันได้ตีความอะไรมาก ทำให้เราเห็นได้ง่ายๆ ว่าคุณมีทักษะและประสบการณ์ที่เรากำลังมองหา
- ใช้แบบอักษรธรรมดาและหลีกเลี่ยงรูปภาพ กราฟิก สี และขอบ ยกเว้นว่าคุณทำงานในอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ (และถึงแม้จะเป็นเช่นนั้น ก็จำไว้ว่ารสนิยมเป็นเรื่องสัมพัทธ์ และควรใช้ความสามารถของคุณอย่างระมัดระวัง) หลีกเลี่ยงการใช้ตารางเมื่อสมัครงานผ่านบริษัทจัดหางาน เนื่องจากตารางเหล่านั้นแก้ไขได้ยาก และผู้สรรหาบุคลากรของบริษัทจัดหางานหลายแห่งจะต้องแก้ไขประวัติย่อของคุณให้ตรงกับแบรนด์ของบริษัทก่อนส่งให้ลูกค้า
- ถ้าเป็นไปได้ ควรปรับแต่งประวัติย่อของคุณให้เหมาะสมกับตำแหน่งงานที่คุณสมัคร หากเวลาไม่อำนวยให้คุณเตรียมประวัติย่อใหม่สำหรับทุกการสมัคร อย่างน้อยก็ควรเขียนประวัติย่อสักสองสามฉบับเพื่อให้เหมาะกับตำแหน่งงานในแต่ละภาคส่วน อย่าส่งประวัติย่อสมัครงานด้านการตลาดที่ระบุว่าความฝันของคุณคือการทำงานเป็นนักบัญชี
- อย่าโกหก มันไม่คุ้มกับความเสี่ยง
- หากคุณกำลังสมัครงานในต่างประเทศ หรือย้ายถิ่นฐาน โปรดตรวจสอบรูปแบบมาตรฐานสำหรับการเขียนเรซูเม่ในสถานที่ใหม่หรือสถานที่ที่คุณต้องการไปทำงาน ตัวอย่างเช่น ในสหราชอาณาจักร ผู้สรรหาบุคลากรจะลบ (หรืออย่างน้อยก็ควรลบ) รูปถ่ายออกจากเรซูเม่เพื่อหลีกเลี่ยงอคติในกระบวนการสรรหา
- อย่าใช้คำที่เกินจริงมากเกินไป หากคุณเพิ่งจบการศึกษา การบอกว่าคุณมี 'ประสบการณ์มากมาย' ในด้านใดด้านหนึ่งจะดูไร้เดียงสาอย่างที่สุด ไม่ว่าคุณจะมีระดับความเชี่ยวชาญแค่ไหน ให้ใช้คำพูดที่บ่งบอกถึงสิ่งที่วัดผลได้ เช่น 'ฉันมีทักษะ Excel ขั้นสูง' แทนที่จะพูดว่า 'ความสามารถทางเทคนิคของฉันโดดเด่น' ความมั่นใจไม่ควรสับสนกับความเย่อหยิ่ง
- ฟังคำแนะนำจากผู้สรรหาบุคลากร พวกเขาน่าจะมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะและความชอบของลูกค้าแต่ละราย และสามารถปรับแต่งประวัติย่อของคุณให้เหมาะสมได้
- ควรใส่ส่วนเกี่ยวกับงานอดิเรก แต่พยายามรักษาความเป็นมืออาชีพ ความซื่อสัตย์ และระมัดระวังเรื่องอารมณ์ขัน อย่าอ้างว่าตนเองสนใจกีฬาเน็ตบอลเป็นอย่างมากหากไม่ได้เล่นมานานสิบปีแล้ว เพราะคุณอาจพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์เดียวกับผู้สมัครคนหนึ่งของเรา คือถูกกรรมการผู้ตัดสินเน็ตบอลชั้นนำสัมภาษณ์ และเขาจะจับได้ว่าคุณพูดเกินจริงอย่างรวดเร็ว
- อย่าอ้างอิงบล็อกส่วนตัว เว้นแต่ว่าบล็อกนั้นเกี่ยวข้องกับหัวข้อทางวิชาชีพและเขียนด้วยความเอาใจใส่เช่นเดียวกับที่คุณใช้ในการเขียนส่วนอื่นๆ ของใบสมัคร
- เมื่อคุณคิดว่าเรซูเม่ของคุณสมบูรณ์แบบแล้ว ให้ลองอ่านทบทวนอีกครั้ง
