Términos y condiciones para contratistas de medios visuales 

Estos Términos y condiciones para contratistas («Términos») se celebran entre Project Recruit Singapore Pte. Ltd. («PRSG»), con domicilio social en 10 Anson Road, #13-09 International Plaza, Singapur 079903, y la persona física o sociedad limitada indicada en el SOW asociado, en lo sucesivo, el «Contratista». 

DEFINICIONES 

««Asignación» significa la asignación especificada por cualquier instrucción escrita del Cliente/PRSG. 

 «Cliente» aquél que recibirá los servicios finales tal y como se detalla en el SOW. 

«Términos» el acuerdo contractual entre ambas partes formalizado mediante la firma del SOW asociado (a través del hipervínculo incluido en el SOW) a estos términos y condiciones. 

«Contratista» Sociedad limitada o trabajador autónomo 

 «Servicios» servicios que el Contratista se compromete a prestar a PRSG según lo establecido en el SOW correspondiente. 

«SOW(s)» (Declaración de trabajos) se refiere a la orden de compra u otro documento similar emitido por PRSG al Contratista en el que se confirma la asignación del Contratista con el Cliente, incluidos los detalles que se establecen en el SOW. El SOW está asociado a estos términos a través de un hipervínculo especificado en el SOW. 

«Compromiso» significa el compromiso especificado en el SOW 

«Día(s)» un día laborable que no incluya días festivos nacionales o bancarios/públicos ni fines de semana (los días festivos de Singapur se utilizarán como referencia para los días festivos nacionales, a menos que se especifique lo contrario en el SOW). 

POR LA PRESENTE SE ACUERDA lo siguiente: 

1. Pedidos

1.1 Todos los pedidos realizados por PRSG al Contratista se confirmarán mediante un SOW en el que se detallarán todos los servicios de estos términos y condiciones comerciales. Los SOW pueden enviarse en forma de correo electrónico, mensaje de texto o solicitud de firma electrónica por parte de un empleado de PRSG. 

1.2 El Contratista acepta recibir correos electrónicos y mensajes electrónicos, por ejemplo, WhatsApp o SMS, como método de comunicación entre PRSG y su Cliente para transmitir requisitos comerciales y servicios. Todas las comunicaciones que se realicen mediante este método se enviarán a la dirección de correo electrónico o al número de teléfono móvil facilitados por el Contratista en el momento del registro. 

2. Relación

Relación entre el contratista y el PRSG 

2.1 PRSG contratará los servicios del Contratista únicamente cuando sea necesario. Esto dará lugar a que el trabajo se realice en diferentes horarios o días, dependiendo de los requisitos específicos del SOW. 

2.2 El contratista no será considerado ni tratado en ningún momento como empleado de PRSG ni de ningún cliente de PRSG. Ni PRSG ni el contratista considerarán su asociación como «exclusiva» y, por lo tanto, no disfrutarán de un estatus preferente. 

2.3 Se entiende que el Contratista será un trabajador autónomo o una sociedad limitada. En consecuencia, PRSG no será responsable en ningún momento, y el Contratista indemnizará íntegramente, por cualquier impuesto local sobre el empleo o cotización a la Seguridad Social (o equivalente local similar) que se derive para el Contratista como consecuencia de la realización de cualquier trabajo para PRSG de conformidad con los presentes términos y condiciones.  

Relación jerárquica 

2.4 El Contratista podrá recibir un pedido directamente del Cliente (Encargo) cuando se requieran los servicios. Todos los pedidos serán confirmados por escrito por el Cliente o por PRSG. El producto del trabajo y la correspondencia serán enviados por el Contratista directamente al Cliente.   

2.5 El Contratista seguirá las instrucciones del Cliente en cuanto al estilo y formato de cualquier material/producto de trabajo elaborado como parte de los Servicios. El Contratista entiende y acepta que el Cliente podrá, a su discreción, revisar, editar, modificar y utilizar cualquier producto de trabajo, y podrá utilizar cualquier producto de trabajo por separado o en combinación con otro contenido escrito o gráfico. 

2.6 El Contratista se compromete a: 

a) revelar al Cliente, antes de la presentación del producto del trabajo, cualquier relación familiar, contractual, fiduciaria o financiera con cualquier entidad que aparezca en el producto del trabajo o que pueda dar lugar, de forma razonable, a una percepción de parcialidad o interés propio, 

b) revelar al Cliente si el Contratista recibió o se le prometió alguna remuneración o cualquier otra forma de contraprestación por parte de un tercero en relación con el producto del trabajo, 

c) revelar al Cliente servicios o tareas similares que el Contratista haya realizado o vaya a realizar para otras organizaciones, incluyendo, entre otros, el trabajo realizado para otras organizaciones de noticias o la publicación de un libro; y 

d) no facilitará a terceros ningún borrador o versión previa a la publicación del producto del trabajo y tratará todas las comunicaciones con los editores del Cliente como estrictamente confidenciales.

3. Gastos: aplicables si se indican en el alcance del trabajo.

3.1 En la medida de lo posible, los gastos deberán ser previstos y propuestos por adelantado por el Contratista y aprobados por escrito por el Cliente. No obstante lo anterior, el Cliente podrá aprobar, según cada caso, los gastos adicionales razonables e imprevistos que surjan durante o después de una Asignación. El Contratista deberá hacer todo lo posible por informar al Cliente de los gastos adicionales y solicitar su aprobación lo antes posible. Las reclamaciones de gastos precisas deben presentarse junto con las facturas en el momento oportuno, de conformidad con la sección 5. 

4. Garantía e indemnización del contratista

4.1 El Contratista se compromete a cumplir con todos los procedimientos e instrucciones de trabajo de PRSG, que forman parte de su compromiso de proporcionar los más altos niveles de calidad y servicio a los clientes. 

4.2 El Contratista indemnizará y mantendrá indemne a PRSG frente a: 

a) Cualquier reclamación presentada contra PRSG por cualquier tercero (incluidos, para evitar dudas, cualquier cliente de PRSG o cualquier persona contratada por dicho cliente) en relación con cualquier encargo, incluyendo, sin limitación, todos los costes, daños, honorarios, sentencias, gastos y responsabilidades en que incurra PRSG en relación con dicha reclamación. 

b) Todas las acciones, procedimientos, costes, reclamaciones, demandas, indemnizaciones, multas, órdenes y responsabilidades que surjan en relación con la prestación de servicios por parte del Contratista de conformidad con el SOW. 

5. Condiciones de pago

5.1 Los pagos se realizarán en SGD o en la moneda acordada, previa presentación de una factura autorizada o una solicitud de reembolso de gastos aprobada. El pago se realizará en un plazo de 14 días a partir del viernes de la semana en que el cliente de PRSG apruebe el pago de la factura. El pago solo se procesará tras la presentación de una factura válida correspondiente. El cliente podrá modificar el tipo de cambio mediante notificación por escrito cuando lo considere oportuno. 

5.2 Las facturas presentadas por el Contratista después de 60 días desde la finalización de los Servicios no podrán ser pagadas por PRSG. 

6. Precio

El precio acordado entre las partes por los servicios subcontratados figura en el SOW. El pago se realizará en la moneda acordada. 

7. Rescisión

7.1 Cualquiera de las partes podrá rescindir las presentes Condiciones en cualquier momento mediante notificación por escrito a la otra parte con una antelación mínima de treinta (30) días. Las disposiciones que, por su naturaleza o redacción, estén destinadas a sobrevivir al cumplimiento, la rescisión o la expiración de las presentes Condiciones, sobrevivirán al cumplimiento, la rescisión o la expiración de las presentes Condiciones y seguirán en pleno vigor y efecto, incluyendo, entre otras, las disposiciones relativas a la licencia, la indemnización, la limitación de responsabilidad y la confidencialidad que se recogen en el presente documento. 

7.2 Cuando el Cliente lo requiera, PRSG podrá, sin incurrir en responsabilidad alguna, ordenar al Contratista que cese el trabajo en cualquier encargo/asignación en cualquier momento, cuando: 

a) El Contratista ha infringido las normas, reglamentos o políticas del Cliente;

b) El Cliente cree razonablemente que el Contratista no ha cumplido alguna condición de confidencialidad aplicable al Contratista en cada momento; 

c) El Contratista se declara insolvente, se disuelve o es objeto de una solicitud de liquidación;

d) Por cualquier motivo, el Contratista resulte insatisfactorio para el Cliente o PRSG.

7.3 El Contratista reconoce que, en caso de que el contrato entre PRSG y el Cliente se rescinda por cualquier motivo, la Asignación cesará con efecto inmediato sin responsabilidad alguna para PRSG. 

8. Acuerdo completo

8.1 Las presentes Condiciones constituyen el acuerdo íntegro entre las partes, y cualquier condición especial se especificará en el SOW. Cualquier modificación de las mismas deberá realizarse por escrito y ser acordada por las partes. 

8.2 Si alguna disposición de estos términos y condiciones comerciales fuera considerada inválida o inaplicable, en su totalidad o en parte, por cualquier tribunal u otra autoridad competente, la validez de las demás disposiciones de estos términos y condiciones comerciales y del resto de la disposición en cuestión no se verá afectada. 

9. Confidencialidad

9.1 Al celebrar el contrato, el Contratista podrá tener conocimiento de información confidencial en determinadas ocasiones. 

9.2 El PRSG considera que las siguientes categorías de información son ejemplos de material que se consideraría confidencial: 

a) Listas de clientes o nombres individuales

b) Estructura de precios y tarifas 

c) Acuerdos con proveedores o clientes

d) Avances técnicos 

e) Registros de empleados y registros financieros.

f) Contenido escrito producido por el Contratista para cualquier Cliente.

g) Instrucciones de los clientes o del PRSG al contratista. 

h) Cualquier material periodístico inédito, detalles de cualquier campaña publicitaria, de marketing o promocional que el Cliente vaya a llevar a cabo; cualquier información relacionada con los planes de expansión, la estrategia comercial, los planes de marketing y las previsiones de ventas del Cliente; detalles de los empleados y directivos del Cliente; informes confidenciales o investigaciones encargados por el Cliente o facilitados al mismo; todos los secretos comerciales u otra información confidencial o privada que sea propiedad del Cliente o sus filiales, o que estos hayan desarrollado o posean, en relación con su negocio o sus relaciones comerciales.

La lista anterior es una guía y no pretende ser exhaustiva. Ninguna de las partes realizará declaraciones públicas por separado sobre estos Términos o cualquiera de sus contenidos sin el consentimiento previo por escrito de la otra parte. Estas restricciones seguirán aplicándose tras la rescisión de estos Términos sin limitación en el tiempo, pero dejarán de aplicarse a cualquier información o conocimiento que posteriormente pase a ser de dominio público, salvo en caso de divulgación no autorizada por parte del Contratista. 

9.3 Como condición del presente contrato, el Contratista no revelará, ni utilizará ni se beneficiará de ninguna manera de la información confidencial, financiera o de otro tipo, incluida, entre otras, la información a la que se hace referencia en el apartado 9.2, ni de ningún otro producto o sistema de PRSG, su matriz o empresas asociadas, ni de ninguna otra organización o persona con la que entre en contacto en el marco de su trabajo, ni durante la vigencia del presente contrato ni tras su rescisión. 

9.4 Todas las notas, memorandos o cualquier otro material relacionado con la actividad de PRSG seguirán siendo propiedad de PRSG y, junto con cualquier copia, deberán devolverse a PRSG cuando se solicite y en caso de rescisión del presente contrato. 

9.5 El Contratista no hará referencia al Cliente ni a sus filiales, ni utilizará el nombre o las marcas del Cliente o de sus filiales, ni ninguna imagen similar a los mismos o marcas similares a ellos, en ninguna actividad de marketing, publicidad, comunicados de prensa o declaraciones públicas sin el consentimiento previo por escrito del Cliente en cada caso. 

El Contratista deberá cumplir con la Ley de Protección de Datos Personales de 2012 (N.º 26 de 2012) de Singapur y cualquier normativa o directriz relacionada, y deberá garantizar la recopilación, el procesamiento, el almacenamiento y el tratamiento seguros de todos los datos personales. 

10. No renuncia

10.1 La renuncia por parte de PRSG a exigir el cumplimiento de una disposición de estos términos y condiciones comerciales no se considerará una renuncia a exigir el cumplimiento de una disposición idéntica u otra disposición en caso de incumplimiento posterior. 

10.2 Los derechos a rescindir los presentes términos y condiciones comerciales otorgados por la cláusula 8 no perjudicarán ningún otro derecho o recurso de PRSG con respecto al incumplimiento en cuestión o cualquier otro incumplimiento. 

10.3 A la rescisión de estos términos y condiciones comerciales por cualquier motivo, salvo que se disponga lo contrario en estos términos y condiciones comerciales y sin perjuicio de los derechos u obligaciones que se hayan acumulado antes de la rescisión, ninguna de las partes tendrá ninguna otra obligación con la otra en virtud de estos términos y condiciones comerciales. 

11. Situación y obligación tributaria

11.1 El Contratista reconoce que ha sido contratado como Contratista independiente, y el Contratista reconoce, y se asegurará de que su Personal reconozca, que nada de lo dispuesto en las presentes Condiciones constituirá o sugerirá una relación de empleado, agente, director o socio de PRSG y/o del Cliente; por lo tanto, el Contratista y el Personal no tendrán derecho a las prestaciones proporcionadas por PRSG o el Cliente. 

11.2 Las presentes Condiciones constituyen un contrato de prestación de servicios y no un contrato de trabajo, por lo que el Contratista será plenamente responsable y indemnizará a PRSG por lo siguiente: 

a) Cualquier impuesto sobre la renta, cotizaciones a la seguridad social (equivalente local) y cualquier otra obligación, deducción, contribución, liquidación o reclamación que surja o se realice en relación con la prestación de los Servicios o cualquier pago o beneficio recibido por la Persona en relación con los Servicios, cuando dicha recuperación no esté prohibida por la ley. El Contratista indemnizará además a PRSG por todos los costes, gastos y sanciones, multas o intereses razonables en que incurra o que deba pagar PRSG en relación con o como consecuencia de cualquier responsabilidad, deducción, contribución, liquidación o reclamación de este tipo. 

b) Cualquier responsabilidad derivada de cualquier reclamación relacionada con el empleo o cualquier reclamación basada en la condición de trabajador (incluidos los costes y gastos razonables) presentada por el Individuo o cualquier Sustituto contra PRSG que surja de o en relación con la prestación de los Servicios. 

11.3 PRSG podrá, a su discreción, satisfacer dicha indemnización (total o parcialmente) mediante deducción de los pagos adeudados al Contratista. 

11.4 Ni el Contratista ni ningún miembro de su personal tienen autoridad para, y el Contratista no deberá, y se asegurará de que ninguno de los miembros de su personal lo haga, realizar declaraciones, incurrir en responsabilidades o celebrar contratos o acuerdos que impliquen a PRSG o al Cliente en compromisos financieros o de otro tipo. 

11.5 Las presentes Condiciones no designan al Contratista ni al Personal como agentes de PRSG o del Cliente, ni crean ninguna sociedad o empresa conjunta, ni operan de ninguna manera para crear ninguna obligación para PRSG o el Cliente con respecto a cualquier responsabilidad del Contratista o del Personal. 

11.6 Las presentes Condiciones no constituirán un contrato de trabajo a ningún efecto, y el Contratista será el único responsable de las cotizaciones a la Seguridad Social/Seguro Nacional de cualquier miembro del Personal, así como de todos los impuestos pagaderos en relación con los honorarios y reembolsos abonados en virtud de las presentes Condiciones, e indemnizará a PRSG y/o al Cliente por cualquier reclamación que puedan presentar contra ellos las autoridades competentes. 

11.7 Durante la vigencia de las presentes Condiciones, el Contratista (salvo que se lo impida un accidente o una enfermedad) dedicará el tiempo, la atención y las capacidades que sean necesarios al negocio de PRSG para la prestación adecuada de sus Servicios como Contratista o Personal. Sin embargo, esto no impedirá que el Contratista actúe en una capacidad similar o cualquier otra para cualquier otra persona, empresa o corporación (pero sujeto a las cláusulas de confidencialidad, exclusividad y restricción de las presentes Condiciones). 

11.8 El Contratista no hará, y se asegurará de que ninguno de sus Empleados haga, ninguna recomendación a un Cliente que beneficie o implique a un tercero en el que el Contratista o cualquier persona estrechamente relacionada con él tenga un interés financiero o material, a menos que haya revelado plenamente dicho interés a PRSG y el Cliente y PRSG dé su consentimiento por escrito. Todas las protecciones contractuales concedidas o reservadas en estas Condiciones por PRSG, incluidas las garantías, la limitación de responsabilidades, las indemnizaciones, la compensación y la confidencialidad, se acumularán y serán en beneficio del Cliente. 

12. Ninguna disposición del presente Acuerdo excluirá, restringirá o limitará los derechos o protecciones obligatorios previstos en la legislación de Singapur, incluidos, entre otros, los derechos que no pueden ser objeto de renuncia mediante acuerdo. El presente Acuerdo, así como cualquier controversia o reclamación (incluidas las controversias o reclamaciones no contractuales) que surja de o en relación con el mismo, su objeto o su formación, se regirá e interpretará de conformidad con la legislación de Singapur, sin tener en cuenta sus normas sobre conflicto de leyes.

13. Cada una de las partes acepta irrevocablemente que los tribunales de Singapur tendrán jurisdicción exclusiva para resolver cualquier disputa o reclamación (incluidas las disputas o reclamaciones no contractuales) que surjan de o en relación con el presente Acuerdo, su objeto o su formación.