雇佣承包商条款与条件
承包商条款与条件 （“条款”） 由项目全球管理服务公司 （简称“PGMS”）， 地址：菲律宾黎刹省罗德里格斯（蒙塔尔班）市曼加汉东罗德里格斯公路240号R.A.诺康大厦3楼，邮编1860，与相关工作说明书中载明的个人或有限公司（下称 “承包商”。
定义
“客户” 即最终将接收工作说明书（SOW）中所述服务的对象
“服务” 承包商同意向PGMS及其客户提供的服务
““参与” 指工作说明书中规定的订婚
““转让” 指由任何书面客户/PGMS指令所指定的转让
“工作说明书”或“SOW(s)” 指由PGMS向承包商签发的文件，用于确认承包商与客户的委托关系，并概述该委托的具体细则。
“天” 指不含国家法定假日、银行假日及周末的工作日（菲律宾工作日历将作为国际参考基准）
兹协议如下：：
1. 订单
1.1 PGMS为承包商下达的所有订单均将通过一份工作说明书予以确认，该说明书将详细列明本业务条款与条件所涵盖的服务内容。
1.2 承包商同意接受电子邮件及电子通讯（例如WhatsApp或短信）作为PGMS及其客户传达业务需求与服务事项的沟通方式。所有采用此方式的通讯均将发送至承包商注册时提供的电子邮箱地址或手机号码。
2. 关系
承包商与项目全球管理服务公司之间的关系 承包商与项目全球管理服务公司之间的关系
2.1 PGMS仅在需要时聘请承包商提供服务。这将导致工作在不同工作时间或工作日进行，具体取决于工作说明书（SOW）的具体要求。
2.2 承包商在任何情况下均不被视为或被视为PGMS或其任何客户的雇员。PGMS与承包商均不将双方合作关系视为"独家"合作，因此双方均不享有优先地位。
2.3 承包商应为注册自由职业者或有限公司。据此，PGMS在任何情况下均不承担因承包商根据本条款及条件为PGMS完成任何工作而产生的当地雇佣税或国民保险（或当地类似税费）责任，承包商应就此承担全额赔偿责任。
报告与沟通
2.4 当客户需要相关服务时，承包商可直接接收客户下达的订单（任务）。所有订单均须由客户或PGMS以书面形式确认。工作成果及往来函件应由承包商直接提交给客户。
2.5 承包商 应遵循客户关于服务所产出材料/工作成果的风格与格式要求。承包商理解并同意，客户可自行决定修订、编辑、更改及使用任何工作成果，并可单独或与其他书面或图文内容组合使用该成果。
2.6 承包商同意：
a) 在提交工作成果前，须向客户披露与该成果中涉及的任何实体之间存在的任何亲属关系、契约关系、受托关系或财务关系，或任何可能合理地引发偏见或私利嫌疑的关联。
b) 向客户披露承包商是否因工作成果而收到或被承诺获得第三方提供的任何报酬或其他形式的对价。
c) 向客户披露承包商为其他组织提供或将要提供的类似服务或同类任务，包括但不限于为其他新闻机构完成的工作或出版书籍；以及
d) 不得向任何第三方提供工作成果的草稿或预发布版本，并将与客户的所有沟通内容视为严格保密。
3. 费用
3.1 承包商应尽可能提前预测并提出费用预算，并获得客户书面批准。尽管有上述规定，客户可根据具体情况批准任务期间或结束后产生的合理、不可预见的额外费用。承包商应尽最大努力及时告知客户额外费用并尽快寻求批准。 准确的费用申报须按第5条规定，在适当时间随发票一并提交。
4. 承包商的担保与赔偿
4.1 承包商同意遵守PGMS的所有程序和工作指示，这些构成其向客户提供最高质量和服务的承诺的一部分。
4.2 承包商应赔偿并使PGMS免受以下损失：
a) 任何第三方（为避免疑义，包括PGMS的任何客户或该客户聘请的任何人员）就任何委托事项向PGMS提出的索赔，包括但不限于PGMS因该等索赔所产生的所有费用、损害赔偿、费用、判决、开支及任何责任。
b) 承包商根据《工作说明书》提供服务所引发的一切诉讼、程序、费用、索赔、要求、裁决、罚款、命令及责任。
4.3 承包商与客户之间的赔偿义务在工作说明书中规定。
5. 付款条款
5.1 付款应以菲律宾比索或约定货币进行，须凭授权发票或批准的费用报销单办理。自PGMS客户批准付款的当周星期五起，14天内完成付款。仅在提交有效对应发票后方可处理付款。汇率可由客户不时通过书面通知进行修订。
5.2 承包商在服务完成后60天后提交的发票，PGMS可能不予支付。
6. 价格
分包服务的价格由双方在工作说明书（SOW）中约定。付款将以菲律宾比索结算，并须遵守菲律宾中央银行（BSP）适用的外汇法规及菲律宾法律规定的预扣税义务。
终止
6.1 任何一方均可通过向另一方发出不少于三十天的书面通知，随时终止本条款。 (30) 天。凡条款性质或内容上旨在存续于 履行、终止或到期后继续有效，并保持完全效力，包括但不限于本协议项下的许可、赔偿、责任限制及保密条款。
6.2 客户要求时，PGMS可在不承担责任的情况下，随时指示承包商停止任何委托/任务的工作，具体情形包括：
a) 承包商的行为违反了客户的规章制度或政策；
b) 客户有合理理由相信承包商未遵守其不时适用的任何保密条款；
c) 承包商陷入无力偿债状态、解散或面临清盘呈请；
d) 因任何原因，承包商未能令客户或PGMS满意。
6.3 承包商确认，若PGMS与客户之间的合同因任何原因终止，本条款应立即终止，且PGMS不承担任何责任。
7. 完整协议七、完整协议
7.1 本条款（包括工作说明书）构成双方之间的完整协议。所有变更均须以书面形式作出，并经双方同意。
7.2 若本业务条款与条件的任何规定被任何法院或其他主管机关认定为全部或部分无效或不可执行，则本业务条款与条件的其他规定以及该争议条款的其余部分的有效性不应受到影响。
8. 保密性
8.1 承包商在签订本合同时，可能不时接触到保密信息。
8.2 PGMS将下列类别的信息视为可能被视为机密材料的范例：
a) C客户 名单或个人姓名
b) 定价与费率结构
c) 供应商或客户协议
d) 技术发展
e) 员工档案和财务记录
f) 承包商为任何客户制作的书面内容f) 承包商为任何客户制作的书面内容
g) 客户或项目管理服务商向承包商发出的指示g) 客户或项目管理服务方（PGMS）向承包商发出的指示
h) 任何未公开的新闻采集材料；客户拟开展的任何广告、营销或促销活动的细节；与客户的扩张计划、商业战略、营销计划及销售预测相关的任何信息；客户员工及管理人员的详细信息；客户委托或收到的保密报告或研究；客户或其关联方拥有、开发或持有的所有商业秘密或其他保密或专有信息，涉及客户的业务或商业关系。h) 任何未公开的新闻采集材料；客户拟开展的任何广告、营销或促销活动的细节；与客户的扩张计划、商业战略、营销计划及销售预测相关的信息；客户员工及管理人员的详细信息；客户委托或收到的保密报告或研究；客户
以上列表仅供参考，并非详尽无遗。 未经另一方事先书面同意，任何一方均不得就本条款或其任何内容发表单独的公开声明。 限制在协议终止后仍持续有效且不受时间限制，但对于因承包商未经授权披露以外的原因而进入公共领域的信息或知识，此限制不再适用。
8.3 作为本合同的条件，承包商在合同存续期间及终止后，均不得披露或以任何方式利用或受益于任何保密信息、 财务或其他信息（包括但不限于第9.1或9.2款所述信息），或PGMS及其母公司、关联公司，或其工作接触到的任何其他组织或个人的任何其他产品或系统。
8.4 所有与PGMS业务相关的笔记、备忘录或任何其他材料均应归PGMS所有，并应在PGMS要求时连同任何副本一并归还，且在本合同终止时亦应如此处理。
8.5 承包商 未经客户事先书面同意，承包商不得在任何营销、广告、新闻稿或公开声明中提及客户或其关联方，亦不得使用客户或其关联方的名称、商标或任何近似标识。但承包商可： 承包商可：(i) 在作品首次公开发布后，对作品进行附带性、非贬损性、非批判性且非保密性的提及；或 (ii) 向承包商代表披露保密信息，前提是该代表已被告知并同意遵守保密义务，承诺不泄露保密信息，且该信息系为根据协议向承包商提供建议所必需。
8.6 承包商须注意2012年《数据隐私法》（DPA）。在PGMS业务过程中，承包商处理或持有的任何涉及在世个人的数据（无论该个人是否受雇于PGMS），均须视为机密信息。该等数据不得向任何未经授权的人员披露，亦不得用于未在上述法案中登记的任何用途。
9. 不可放弃
9.1 PGMS对本业务条款及条件中某项条款的违约行为予以豁免，不应视为对后续相同条款或另一条款的违约行为予以豁免；
9.2 第7条所赋予的终止本业务条款及条件的权利，不应损害PGMS就相关违约行为或任何其他违约行为所享有的任何其他权利或补救措施；
9.3 无论因何种原因终止本业务条款与条件，在不违反本条款与条件其他规定且不影响终止前已产生的权利或义务的前提下，双方均不再承担本条款与条件项下的任何进一步义务。
10. 状态与税务责任
10.1 承包商确认其以独立承包商身份受聘，并确认本条款中的任何内容均不构成或暗示其与PGMS及/或客户之间存在雇员、代理人、董事或合伙人关系；因此承包商及其人员无权享受PGMS或客户提供的福利。
10.2 本条款构成服务提供合同，而非雇佣合同。据此，承包商应就下列事项承担全部责任并向PGMS作出赔偿：
a) 任何所得税、国民保险金、社会保障缴款（当地等效税费）以及因履行服务或个人就服务获得的任何付款或福利而产生或与之相关的其他责任、扣除、缴款、评估或索赔，只要法律未禁止追偿。 承包商还应就PGMS因上述任何责任、扣除、缴款、评估或索赔所产生或应支付的全部合理费用、开支及任何罚款、罚金或利息向PGMS提供赔偿；
b) 因个人或任何替代者就服务提供事宜向PGMS提出与雇佣相关的索赔或基于工人身份的索赔（包括合理费用及开支）所产生的任何责任。
10.3 PGMS可自行决定通过从应付承包商款项中扣除的方式（全部或部分）履行该赔偿义务。
10.4 承包商及其任何人员均无权作出任何陈述、承担任何责任或签订任何涉及PGMS或客户的合同或安排，涉及任何财务或其他承诺。承包商应确保其任何人员均不得实施上述行为。
10.5 本条款不指定承包商或人员为PGMS或客户的代理人，亦不构成任何合伙或合资企业，且不以任何方式使PGMS或客户对承包商或人员的任何责任承担任何义务。
10.6 本条款不构成任何形式的雇佣合同。承包商应独自承担为任何人员缴纳国家/社会保险费的责任，并负责支付根据本条款支付的费用及报销款项所涉及的全部或部分税费，同时须就相关主管机关可能向PGMS和/或客户提出的任何索赔要求予以赔偿。
10.7 在本条款持续期间，承包商应（除非因意外事故或健康原因无法履行）将其必要的时间、精力和能力投入PGMS的业务中，以确保作为承包商或人员妥善提供其服务。 但此规定不影响承包商以类似或其他身份为任何其他个人、公司或企业提供服务（但须遵守本条款中的保密、排他性及限制条款）。
10.8 承包商不得向客户提出任何可能使第三方受益或涉及第三方利益的建议，且应确保其任何人员亦不得如此行事。该第三方须为承包商或与其有密切关联的人员持有财务利益或重大利益的对象，除非承包商已向PGMS及客户充分披露此类利益，且PGMS给予书面同意。 PGMS在本条款中授予或保留的所有合同保护条款（包括但不限于保证、责任限制、救济措施、赔偿及保密义务），均应归属于客户并为客户利益而存在。
10.9 本条款及任何针对PGMS或由PGMS提起的争议或索赔（包括非合同争议或索赔），凡因本条款或其标的或订立而产生或与之相关的，均应受菲律宾法律管辖并依其解释，且应由菲律宾法院专属管辖。
附件1
反洗钱
所有将接触客户数据或进入客户场所的承包商人员
反洗钱政策与程序
本反洗钱（"AML"）及反恐融资（"CFT"）政策与程序系PGMS依据《2001年反洗钱法》（经修订，共和国法案第9160号，后经第9194号、第10167号及第11521号共和国法案修订） （"AMLA"）、《2020年反恐法》（共和国法案第11479号）、《犯罪所得法》以及菲律宾反洗钱委员会（AMLC）或其他主管机构颁布的其他适用法律及监管指引。
PGMS致力于防止其业务运营、服务、系统及人员被用于洗钱、恐怖主义融资或其他任何非法金融活动。PGMS将依据菲律宾主管当局颁布的适用法律、监管要求及最佳实践指南，实施适当且相称的基于风险的措施，以识别、评估并缓解相关风险。
所有承包商人员必须熟悉并遵守PGMS的反洗钱/反恐怖融资要求，包括任何强制性培训、报告义务以及PGMS传达的内部程序。不遵守规定可能导致纪律处分，包括但不限于终止合作关系，并可能依法向相关当局报告。
为此目的：
- 身份验证： 所有新签约及现有承包商的身份均将依据PGMS尽职调查程序及菲律宾反洗钱/反恐怖融资法律法规的适用要求，进行合理程度的核验。核验可能包括验证政府签发的身份证明、税务识别号或其他法定文件。
- 基于风险的监控： 将采用基于风险的方法监控承包商的财务、税务及会计活动，以识别并降低洗钱、恐怖主义融资或其他非法金融活动的潜在风险。承包商可能根据其风险状况、合作类型以及接触客户数据或金融系统的权限，接受定期审查与评估。
- 报告与记录： 在业务过程中发现的任何可疑活动、交易或行为，均将依法及时向反洗钱委员会（AMLC）或其他主管机构等相关当局报告。所有反洗钱/反恐怖融资活动、调查结果、决策及沟通记录，均将依据法定及监管记录保存要求进行规范存档。
反洗钱程序 反洗钱程序
1. 客户尽职调查（CDD）
PGMS已制定了解客户（KYC）政策，以确保所有新老承包商、客户及关联个人的身份均依据《2001年反洗钱法》（RA 9160，经修订）及AMLC法规，在合理确定性水平上完成核验。该政策适用于：
- 个人客户；
- 持有客户公司25%或以上股份的董事、高级管理人员或股东；持有客户公司25%或以上股份的董事、高级管理人员或股东；
- 客户合伙企业的合伙人；以及客户合伙企业的合伙人；
- 客户慈善机构或非营利组织的董事会成员。
核验可通过面对面、在线或两者结合的方式进行，具体取决于具体情况和适用法律。
文档可能包括：
a) 现场核验
个人可出示以下证件：
- 有效的政府签发的带照片身份证明（例如护照、驾驶执照或其他政府签发的身份证件），其姓名和出生日期须与您提供的信息完全一致；
- 居住地址证明（例如：近期公用事业账单原件、政府签发的文件或其他官方信函），且地址须与所提供信息一致。
b) 非面对面验证
对于远程入职，需要以下材料：
- 如上所述，此外还需提供任何政府签发的文件，其中载明出生日期、税务识别号（TIN）、社会保障系统（SSS）编号或其他根据菲律宾法律认可的政府身份标识。
其他形式的身份确认，例如证明与客户存在长期关系的证据，或由与客户保持持续往来的独立可靠方出具的保证函，可被视为达到合理确定程度的依据。
若无法以合理确定性核实承包商或客户的身份，PGMS将拒绝建立业务关系或推进交易。若潜在或现有承包商或客户拒绝提供所需信息，或疑似故意提供误导性信息，PGMS将拒绝启动或继续相关委托或交易请求。
未能验证
若PGMS无法根据经修订的《2001年反洗钱法》（共和国法案第9160号）及其实施细则（IRR），以合理程度的确定性核实承包商的身份，则不得建立业务关系，亦不得进行任何交易。
当潜在客户或现有客户：
- 拒绝或未能提供所需的身份信息或证明文件；或
- 提供看似虚假、不完整、不一致或具有误导性的信息，
PGMS将拒绝进行客户入职、建立业务关系或开展交易。若基于风险指标或可疑情况存在合理依据，PGMS应评估相关事项，并在规定报告时限内考虑向反洗钱委员会（AMLC）提交可疑交易报告（STR）。
PGMS应确保任何拒绝或终止业务关系的决定均得到妥善记录，并依照菲律宾适用的反洗钱/反恐怖融资法律法规，以不构成泄密的方式处理。
2. 合规性监控与管理
PGMS将定期监督以下程序，确保其执行符合《2001年反洗钱法》（RA 9160，经修订）、AMLC法规以及PGMS内部反洗钱/反恐怖主义融资政策：
- 客户身份验证：确保所有承包商、客户及相关人员均经过妥善验证并留存记录；
- 报告可疑交易：识别并按要求向反洗钱委员会（AMLC）及其他相关机构报告任何可疑活动、交易或行为；
- 记录保存：根据法定和监管的保留要求，准确完整地保存所有反洗钱/反恐怖融资活动、核验文件及报告交易的记录。
PGMS还将持续关注菲律宾反洗钱/反恐怖融资法律、AMLA修订案及AMLC监管要求的最新动态。必要时，PGMS将更新其反洗钱/反恐怖融资政策与程序，以确保持续符合适用法律法规及最佳实践标准。
3. 可疑活动报告
PGMS负责根据《2001年反洗钱法》（RA 9160，经修订）及适用的AMLC法规评估并报告可疑交易。一旦知悉或合理怀疑任何交易可能涉及以下情形，应立即向反洗钱委员会（AMLC）提交可疑交易报告（STR）：
- 非法活动的所得；
- 洗钱；或
- 恐怖主义融资。
所有承包商人员及员工必须立即向指定合规官或其他管理代表报告任何可疑活动、行为或交易。PGMS将评估相关信息，并在必要时依据法定要求向反洗钱委员会提交可疑交易报告。
关于短期租赁（STR）提交和报告程序的指导可在AMLC网站上查阅：
4. 记录保存
PGMS将根据《2001年反洗钱法》（RA 9160及其修订版）及AMLC法规，对所有身份核查、验证文件及相关交易保持准确完整的记录。
- 保留期限：所有身份核查记录及相关证明文件应自交易完成之日或业务关系终止之日起（以较晚者为准）至少保留五年（5年）。
- 可疑交易报告（STR）：所有可疑交易报告副本及相关佐证文件，应自提交至反洗钱委员会之日起保留五年（5年）。
- 数据准确性：为反洗钱/反恐怖融资目的收集的所有记录、数据和信息均应保持最新状态，以确保其准确性和完整性。
- 保密与安全：所有记录均应予以保密处理，安全存储，并以确保在授权人员或监管机构提出要求时能够及时检索的方式进行维护。
PGMS将确保这些程序符合AMLC标准，并支持有效的合规、监控和审计要求。
所有记录将为：
- 保密处理，仅限授权人员查阅。
- 以安全的方式存储，防止丢失、未经授权的访问或篡改，并且
- 能够在不造成不合理延误的情况下检索，以支持审计、监管检查或执法请求。
通过签署与本条款及条件相关的工作说明书，即表示您同意接受其全部内容。
